Pytanie: Mam pytania, jak wliczać dodatki specjalne do podstawy obliczenia nagrody jubileuszowej. Pracownik miał wypłaconą nagrodę jubileuszową 29 kwietnia 2025 r. Podstawą do obliczenia nagrody jubileuszowej jest wynagrodzenie przysługujące w dniu nabycia prawa do niej, czyli wynagrodzenie wypłacone w kwietniu 2025 r. Pracownik ten otrzymywał dodatki specjalne: styczeń 500 zł, luty 500 zł, marzec 2.500 z...

Pytanie: Mamy umowę zlecenia ze stawką godzinową. Zleceniobiorca nie ma wyznaczonych dni i godzin, jakie musi przepracować. Wynagrodzenie wypłacamy na podstawie przedstawionej ewidencji godzinowej danego miesiąca. Pracownik chorował  w okresie 10–30 marca 2025 r. Podstawę do zasiłku bierzemy z okresu marzec 2024 r. – luty 2025 r. W marcu 2024 r. przebywał 10 dni na zwolnieniu lekarskim. W kwietniu 2024 r....

Na co powinni zwrócić uwagę pracodawcy, sprawdzając, czy w danej sytuacji pracownik odbywa podróż służbową, czy też jest oddelegowany i jakie ma to znaczenie przy naliczaniu składek? Odpowiedź na to pytanie jest kluczowa przy rozliczaniu podróży służbowych i oddelegowania. A dlaczego ZUS często kwestionuje wypłatę świadczeń delegacyjnych pracownikom budowlanym? Kiedy świadczenia delegacyjne mogą wymagać częściowego l...

Pytanie: Pracownica przebywająca na rocznym świadczeniu rehabilitacyjnym urodziła dziecko. Czy w takiej sytuacji powinniśmy kontynuować wypłatę świadczenia, czy też podjąć wypłatę zasiłku macierzyńskiego? I drugie pytanie – jeżeli pracownicy przysługuje zasiłek macierzyński, to w jakiej wysokości i jak ustalić podstawę jego wymiaru?

Pytanie: Pracownikowi zasądzone zostało przez sąd wyrównanie wynagrodzeń za ostatnie dwa lata. Pociągnęło to za sobą konieczność przeliczenia dodatków stażowych oraz premii miesięcznych z tego okresu, a także pobranych świadczeń chorobowych (wynagrodzenia chorobowego i zasiłku opiekuńczego). Jak tego rodzaju wypłaty wykazać w dokumentach rozliczeniowych, jeżeli osoba ta nie jest już u nas zatrudniona i ni...

Pytanie: Matka dziecka złożyła jeden wniosek obejmujący urlop macierzyński oraz urlop rodzicielski w wymiarze 32 tygodni, wnosząc o wypłatę zasiłku w wysokości 81,5% podstawy wymiaru za cały okres. Po wykorzystaniu 6 tygodni urlopu rodzicielskiego z zamierzonego 32-tygodniowego okresu, ojciec dziecka ma przejąć dalszą część urlopu. Czy ojciec dziecka, przejmując urlop rodzicielski po matce, również otrzym...

Pytanie: Na podstawie regulaminu wynagradzania pracownikom skierowanym na budowy prowadzone w innych miastach wypłacamy świadczenia delegacyjne, od których nie naliczamy składek. Kontrola ZUS zakwestionowała stosowanie tego wyłączenia. Czy słusznie, a jeśli tak, to co w tej sytuacji powinniśmy zrobić?

Posiadanie statusu studenta przez osobę poniżej 26. roku życia to optymalna sytuacja zarówno dla pracodawcy, jak i zleceniodawcy. Dzięki zwolnieniu ze składek ZUS i uldze podatkowej korzystają i studenci, i pracodawcy oraz zleceniodawcy. To niższe koszty zatrudnienia i większa elastyczność finansowa. Sprawdź, jak korzystać z tych przywilejów przy umowie zlecenia i umowie o pracę.

Pytanie: Pracownikowi przebywającemu w ubiegłym roku na trzymiesięcznym zwolnieniu lekarskim zasądzono wyrównanie wynagrodzeń za tamten rok. To spowoduje konieczność przeliczenia pobranych świadczeń chorobowych. Co powinniśmy zrobić w sytuacji, jeśli od 1 stycznia nie mamy już uprawnień do wypłaty tego rodzaju świadczeń – przeliczyć i wyrównać tylko wynagrodzenie chorobowe?

Pytanie: W przyszłym miesiącu pracownikowi kończy się okres próbny. Chcemy z nim podpisać umowę na czas określony. Ta pierwsza umowa zawarta jest na 1/2 etatu, druga zaś będzie na 3/4 etatu. Czy będziemy musieli wyrejestrować tę osobę z ubezpieczeń i ponownie do nich zgłosić?  Czy w miesiącu, w którym dojdzie do zmiany, powinniśmy wykazać pracownika w jednym czy w dwóch raportach imiennych?

Pytanie:   Przegapiliśmy moment ukończenia 26 lat przez zleceniobiorcę będącego studentem. W związku z tym nie zgłosiliśmy go do ubezpieczeń. Co w tej sytuacji powinniśmy zrobić i z jaką datą dokonać zgłoszenia?

Pytanie: Proszę o informację, jakie składniki wliczać do podstawy obliczeń wynagrodzenia za pracę w nadgodzinach? Nie chodzi o obliczenie dodatku 100% lub 50% – ale sposób obliczenia normalnego wynagrodzenia. Jakich składników nie należy przyjmować do obliczeń? Czy do obliczeń przyjmować średnią z 3 ostatnich miesięcy, w przypadku gdy pracownik oprócz stałych składników otrzymuje zmienne wynagrodzenie pro...

Pytanie: Zleceniobiorca wykonywał w marcu dwie umowy zlecenia. Pierwsza umowa była wykonywana u płatnika A – umowa była wykonywana od 1 lutego do 18 marca. Z tej umowy wynagrodzenie zostało wypłacone 18 marca w wysokości 4.700 zł. Kolejna umowa u płatnika B była wykonywana od 19 marca. Czy z tej drugiej umowy zleceniobiorca powinien zostać zgłoszony wyłącznie do ubezpieczenia zdrowotnego, a do obowiązkowy...

Pytanie: Zatrudnialiśmy emeryta (kobieta w wieku 61 lat) na zastępstwo do 20 grudnia 2024 r. 10 grudnia uległa wypadkowi w pracy, wynosząc śmieci do śmietnika. Po wizycie na SOR dostała zwolnienie lekarskie do 31 grudnia. Mam dwa pytania. Czy powinniśmy przedłużyć umowę do końca jej zwolnienia, czy raczej zakończyć umowę 20 grudnia, a zasiłek z ubezpieczenia wypadkowego wypłaci ZUS? Czy też  skoro emeryt ...

Pytanie: W szkole podstawowej zatrudniony jest nauczyciel, który przebywa od 17 stycznia 2025 r. w szpitalu. Szpital wydał zaświadczenie o pobycie pacjenta od 17 stycznia i nie określił dnia zakończenia leczenia. Czy takie zaświadczenie jest podstawą do naliczenia wynagrodzenia/zasiłku chorobowego, czy pracodawca musi mieć dostarczone zwolnienie lekarskie (które zostanie wystawione po wypisie ze szpitala)...

Pytanie: Pracownica przebywająca na urlopie wychowawczym poinformowała nas, że w przyszłym miesiącu będzie przez kilkanaście dni świadczyć pracę w innej firmie na podstawie najpierw umowy zlecenia, a następnie umowy o dzieło. Jakie dokumenty powinniśmy złożyć za ten miesiąc i jak je wypełnić?

Pytanie: Z końcem miesiąca rozwiązaniu ulegnie umowa o pracę z pracownikiem przebywającym na zwolnieniu lekarskim, z tytułu którego wypłacamy mu zasiłek chorobowy. Podobno w zaświadczeniu ZUS Z-3 przekazywanym do ZUS musimy uwzględnić także premie, do których pracownicy zachowują prawo w okresie pobierania świadczeń chorobowych, a których nie braliśmy pod uwagę przy naliczaniu podstawy wspomnianego zasiłk...

Prawo do dodatkowego wynagrodzenia rocznego, czyli tzw. trzynastki, przysługuje pracownikom sfery budżetowej po przepracowaniu co najmniej 6 miesięcy rozumianych jako 180 dni. Licząc ten okres, trzeba przyjąć, że miesiąc jest równy 30 dniom. Przepisy nie uzależniają prawa do trzynastki od zajmowanego stanowiska, wymiaru etatu oraz źródła finansowania wpłat. Sprawdż, jak naliczać i wypłacać trzynastki za 2024 rok.

Pytanie: Chciałabym zapytać, czy liczba wypadków w pracy ma wpływ na wysokość składki wypadkowej. W naszej firmie zatrudniamy średnio 82 osoby, w 2024 r. były dwa wypadki w pracy, a obecnie mamy składkę wypadkową w wysokości 1,47%.