Wiedza i Praktyka Sp. z o.o.
ul. Łotewska 9a
03-918 Warszawa
Przełom roku to jeden z najtrudniejszych okresów w pracy działów płac i księgowości. Chodzi m.in. o prawidłowe ustalenie momentu zaliczenia kosztów wynagrodzeń i składek do kosztów uzyskania przychodu roku. Czy przypisać je do roku, którego dotyczą, czy dopiero do okresu, w którym zostały opłacone? W praktyce nadal wiele problemów sprawiają rozbieżności między przepisami podatkowymi, regulacjami rachunkowymi i zasada...
Rozliczanie kosztów wynagrodzeń i składek ZUS na przełomie roku wymaga precyzyjnego podejścia i znajomości aktualnych przepisów. Kluczowe znaczenie mają terminy wypłat oraz zapłaty składek – od nich zależy, w którym roku podatkowym wydatki mogą zostać ujęte. Szkolenie omawia konkretne przypadki, wskazuje warunki zaliczenia do kosztów i pokazuje, jak bezpiecznie przekazywać dane do rozliczeń rocznych.
Nie każda premia czy nagroda automatycznie podwyższa podstawę wymiaru zasiłku. To, czy dany składnik wynagrodzenia zostanie uwzględniony, zależy od wielu czynników – od rodzaju świadczenia, zapisów w regulaminie, aż po interpretacje ZUS i orzecznictwo sądowe. Od prawidłowego rozliczenia zależy nie tylko wysokość świadczeń chorobowych czy macierzyńskich, lecz także bezpieczeństwo finansowe pracodawcy. Błędy mogą skutk...
Pytanie: Pracodawca przed przyznaniem świadczenia z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych zbiera od pracowników oświadczenia o dochodach w gospodarstwie domowym. Czy pracodawca może samodzielnie określić w regulaminie ZFŚS, jak ma wyglądać definicja dochodu – np.: • dochód brutto na członka rodziny z ostatnich 3 miesięcy, • dochód netto (czyli brutto pomniejszony o składki społeczn...
Pytanie: Wypłacając jednemu z pracowników wynagrodzenie chorobowe w 2024 roku, nie uwzględniliśmy faktu, że w poprzednim roku skończył on 50 lat. Świadczenie wypłaciliśmy za 28 dni, mimo że obowiązywał już limit 14-dniowy. Co w tej sytuacji powinniśmy zrobić, jeżeli 1 stycznia 2025 r. utraciliśmy prawo do wypłaty świadczeń chorobowych i nie będziemy nim dysponować także w 2026 r.?
Pytanie: W naszym urzędzie powołano komisję urbanistyczno‑architektoniczną, która ma pracować nad projektem miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego (mpzp). Mam problem z rozliczeniem wynagrodzenia dla jej członków. W zarządzeniu ustalono wynagrodzenie: 10% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego z poprzedniego kwartału dla przewodniczącego oraz 9% dla sekretarza i pozostałych członków. Nie jeste...
Coraz więcej firm stawia na benefity pozapłacowe. Obok opieki medycznej, karnetów sportowych czy służbowych aut, popularność zyskują grupowe ubezpieczenia pracownicze. Ale uwaga – taka forma wsparcia ma swoje skutki podatkowe i wpływa na obowiązki wobec ZUS. Czy pracodawca może zaliczyć wydatki na grupowe ubezpieczenia pracowników do kosztów uzyskania przychodów? W jakich warunkach świadczenie w postaci opłacone...
Pytanie: Nasza pracownica od kilku miesięcy jest w ciąży i przebywa na zwolnieniu lekarskim. Termin wypłaty wynagrodzeń to 28. dzień miesiąca. 28 sierpnia wypłaciliśmy jej zasiłek chorobowy za cały sierpień. Zwolnienie lekarskie miała wystawione do 5 września. Podstawę wymiaru zasiłku stanowi kwota 6.500 zł. Składając dokumenty rozliczeniowe za sierpień, wykazaliśmy okres 1–31 sierpnia jako zasiłek chorob...
Pytanie: Powołany w spółce członek zarządu będzie miał udostępnione mieszkanie, w którym będzie mieszkał. Mieszkanie jest własnością spółki. Z uchwały wynika, że jego wynagrodzenie będzie wynosiło 20.000 zł miesięcznie i dodatkowo spółka będzie udostępniała mu mieszkanie. Czy takie świadczenie powinno zostać ozusowane? W jaki sposób ustalić wartość pieniężną takiego świadczenia? Czy do wartości świadczeni...
Pytanie: Nasza pracownica bezpośrednio po macierzyńskim korzystała z urlopu rodzicielskiego do 11 października 2024 r. W okresie od 12 października do 29 listopada 2024 r. skorzystała z urlopu wypoczynkowego. Następnie złożyła wniosek o urlop wychowawczy od 2 do 31 grudnia 2024 r. Do pracy wróciła od stycznia 2025 r. Zapomniałam wprowadzić do systemu blokadę naliczania składek na FP i FGŚP. Za jaki okres ...
Pytanie: Zleceniobiorca zgłoszony do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych (także do dobrowolnego chorobowego) i ubezpieczenia zdrowotnego pod koniec września poinformował nas, że od 1 lipca 2025 r. wznowił prowadzenie działalności gospodarczej i z działalności opłaca za siebie składki na ubezpieczenia społeczne od 60% przeciętnego wynagrodzenia. Z umowy zlecenia otrzymał: za czerwiec 4.200 zł – za ...
Członek zarządu, który pełni swoją funkcję na podstawie powołania, podlega ubezpieczeniu zdrowotnemu do dnia odwołania. Jeżeli po odwołaniu otrzymuje odszkodowanie za zakaz konkurencji, nie podlega ono składce zdrowotnej. Potwierdził to Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Lublinie w interpretacji indywidualnej wydanej z 2 września 2025 r. (znak: DI/200000/43/805/2025).
Pytanie: Nasza pracownica zgłosiła do ubezpieczenia zdrowotnego córkę, które zakończyła w tym roku studia licencjackie i od 1 października rozpoczyna studia magisterskie. Córka ma 23 lata i w okresie wakacji pracowała na podstawie umowy zlecenia. Jak w takiej sytuacji wygląda kwestia jej ubezpieczenia zdrowotnego? Czy w okresie wakacji powinna zostać wyrejestrowana z ubezpieczenia zdrowotnego i ponownie z...