Korekta dokumentów rozliczeniowych ZUS wymaga prawidłowego ustalenia zakresu błędu, właściwego trybu poprawienia dokumentów oraz ewentualnych skutków finansowych po stronie płatnika. Szczególne znaczenie ma ocena, czy korekta dotyczy raportu imiennego, deklaracji ZUS DRA, czy obu tych dokumentów, ponieważ od tego zależy dalsza procedura. Płatnik powinien także uwzględnić ustawowe terminy na przekazanie korekt oraz za...

Od 8 lipca 2026 r. Państwowa Inspekcja Pracy zyska nowe uprawnienie do wydania decyzji stwierdzającej istnienie stosunku pracy, jeżeli sposób wykonywania umowy cywilnoprawnej będzie odpowiadał cechom zatrudnienia pracowniczego. Nie chodzi więc o prostą „zamianę” zlecenia w etat, ale o formalne potwierdzenie, że dana relacja już w rzeczywistości miała charakter stosunku pracy. Uprawomocnienie się takiej decyzji urucho...

Jeżeli ZUS uzna, że zamiast umowy zlecenia faktycznie doszło do zatrudnienia pracowniczego, płatnik musi skorygować zgłoszenia i rozliczenia składkowe za cały objęty tym okres. Konieczne będzie m.in. wyrejestrowanie zleceniobiorcy z kodem 04 11 XX, zgłoszenie go jako pracownika z kodem 01 10 XX oraz korekta raportów ZUS RCA, RSA i – jeśli były składane – ZUS RPA. Płatnik powinien też ustalić ewentualną niedopłatę skł...

Wniosek Z-15A, mimo że formalnie wypełnia ubezpieczony, w praktyce wymaga weryfikacji po stronie pracodawcy, który odpowiada za prawidłowe ustalenie prawa do zasiłku oraz kompletność dokumentacji przekazywanej do ZUS. To właśnie na etapie jego sporządzania najczęściej pojawiają się błędy – m.in. w zakresie okresu opieki, oświadczeń czy zgodności z e-ZLA – które mogą skutkować wstrzymaniem lub opóźnieniem wypłaty zasi...

Aby ustalić podstawę podstawy wymiaru świadczeń chorobowych, trzeba nie tylko sprawdzić, jakie składniki wynagrodzenia podlegają oskładkowaniu, ale także ocenić, czy są one pomniejszane za okres absencji chorobowej. Błąd na tym etapie może skutkować zawyżeniem lub zaniżeniem zasiłku, a w konsekwencji koniecznością korekty dokumentów i rozliczeń. W poradniku wyjaśniamy krok po kroku, które składniki wynagrodzenia nale...

Praca w godzinach nadliczbowych oznacza dla pracodawcy nie tylko obowiązek wypłaty normalnego wynagrodzenia, ale także konieczność prawidłowej rekompensaty dodatkiem 50% albo 100% lub czasem wolnym. W praktyce najwięcej problemów sprawia ustalenie podstawy dodatku, zwłaszcza gdy pracownik otrzymuje wynagrodzenie zmienne, prowizyjne albo akordowe. Inaczej liczy się normalne wynagrodzenie za nadgodziny, a inaczej sam d...

Zasady kontroli pracownika na zwolnieniu lekarskim po 13 kwietnia nie wprowadzają rewolucji – ale to wcale nie oznacza, że można podejść do nich „na wyczucie”. W praktyce właśnie brak uporządkowania procedur i niedopilnowanie formalności najczęściej podważają skuteczność kontroli. Ten poradnik porządkuje obowiązujące regulacje i pokazuje, jak krok po kroku przeprowadzić kontrolę zgodnie z przepisami ustawy zasiłkowej...

Wdrożenie KSeF to nie tylko zmiana technologiczna, ale realna rewolucja w codziennej pracy działów kadrowo-płacowych, zwłaszcza w obszarze rozliczania dokumentów i delegacji. Odejście od papieru i maili na rzecz centralnego systemu oznacza konieczność przebudowania procedur, współpracy z księgowością oraz edukacji pracowników. Brak jasnych zasad może szybko przełożyć się na chaos, błędy w rozliczeniach i utratę kontr...