Pytanie: Pracodawca przed przyznaniem świadczenia z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych zbiera od pracowników oświadczenia o dochodach w gospodarstwie domowym. Czy pracodawca może samodzielnie określić w regulaminie ZFŚS, jak ma wyglądać definicja dochodu – np.: • dochód brutto na członka rodziny z ostatnich 3 miesięcy, • dochód netto (czyli brutto pomniejszony o składki społeczn...

Pytanie: W ramach upominków noworocznych dla dzieci pracowników finansowanych z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych zamiast całej torby słodyczy chcielibyśmy częściowo zakupić karty podarunkowe do sklepu Smyk (zasilone odpowiednią kwotą, do wykorzystania w sklepach na terenie całej Polski). Czy takie karty podarunkowe powinny zostać oskładkowane jako dodatkowy przychód?

Fundusz socjalny to popularne źródło finansowania świątecznych upominków, ale nie mamy tu pełnej dowolności. Bez regulaminu, kryteriów socjalnych i zgodności z ustawą nawet nie ma co myśleć o przyznawaniu tych świadczeń. Nie można dawać „po równo”, bo wtedy zamiast pomocy socjalnej mamy premię, i to do opodatkowania. Bony mogą być opodatkowane, ale paczki dla dzieci – już niekoniecznie, jeśli regulamin przewiduje ich...

Pytanie: Otrzymaliśmy zawiadomienie o zajęciu wynagrodzenia za pracę pracownika. W lipcu oprócz wynagrodzenia pracownik otrzyma tzw. wczasy pod gruszą finansowane z ZFŚS. Świadczenie to wypłacane jest oddzielnym przelewem. Czy ono również podlega zajęciu?

W ramach działalności zakładowego funduszu świadczeń socjalnych pracodawcy przetwarzają dane osobowe pracowników, emerytów oraz członków ich rodzin – często także informacje o stanie zdrowia czy sytuacji majątkowej. Przetwarzanie takich danych wymaga jednak ścisłego przestrzegania przepisów RODO oraz ustawy o ZFŚS.  Sprawdź, jak zgodnie z prawem i bezpiecznie zarządzać oświadczeniami oraz zaświadczeniami osób uprawni...

Do końca maja pracodawcy posiadający zakładowy fundusz świadczeń socjalnych muszą przelać na jego konto co najmniej 75% odpisów podstawowych. W pierwszym terminie pracodawca musi ustalić,  ile wyniosą obowiązkowe odpisy podstawowe. Ich procent jest różny w zależności od tego, czy dokonywany jest na pracownika wykonującego pracę w tzw. normalnych warunkach, czy warunkach szczególnych. Inna stawka procentowa obowiązuje...

Odpis na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych w 2025 roku uległ zmianie w związku z nową wysokością przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej ogłoszoną przez prezesa GUS. Podstawą do obliczenia odpisu jest kwota 7.262,39 zł, co oznacza wzrost o 816,68 zł w porównaniu z rokiem ubiegłym. Jakie są aktualne stawki odpisów i możliwe zwiększenia? Jak poprawnie naliczyć kwoty dla różnych grup pracowni...

Dokumentowanie dochodów pracowników na potrzeby zakładowego funduszu świadczeń socjalnych jest kluczowe dla prawidłowego przyznawania świadczeń z funduszu. Pracodawcy zgłaszają wątpliwości związane m.in. z tym, czy mogą żądać od osób uprawnionych zaświadczeń czy też wystarczą jedynie oświadczenia oraz jak poradzić sobie z przetwarzaniem danych osobowych. Dzięki wideo szkoleniu sprawdzisz, jak dokumentować dochody pra...

Pytanie: Jako firma zatrudniająca powyżej 200 osób tworzymy ZFŚS i wypłacamy pracownikom m.in. tzw. wczasy pod gruszą. Czy w regulaminie możemy zapisać, że wypłata wczasów pod gruszą przysługuje pracownikom z minimum rocznym stażem w naszej firmie oraz po wypisaniu wniosku urlopowego na minimum 14 dni kalendarzowe, w tym 10 dni pracujące?