Pytanie: Pracodawca przed przyznaniem świadczenia z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych zbiera od pracowników oświadczenia o dochodach w gospodarstwie domowym. Czy pracodawca może samodzielnie określić w regulaminie ZFŚS, jak ma wyglądać definicja dochodu – np.: • dochód brutto na członka rodziny z ostatnich 3 miesięcy, • dochód netto (czyli brutto pomniejszony o składki społeczn...

Jak przygotować firmę do jawności płac, nie wywołując przy tym kryzysu komunikacyjnego? Dyrektywa UE 2023/970 zobowiązuje pracodawców do wdrożenia mechanizmów transparentności wynagrodzeń najpóźniej do 7 czerwca 2026 r. Ale już dziś warto zaplanować działania, które pozwolą uporządkować system wynagradzania i uniknąć niepotrzebnych napięć w zespole. W artykule przedstawiamy krok po kroku, jak zorganizować proces wdra...

W ramach działalności zakładowego funduszu świadczeń socjalnych pracodawcy przetwarzają dane osobowe pracowników, emerytów oraz członków ich rodzin – często także informacje o stanie zdrowia czy sytuacji majątkowej. Przetwarzanie takich danych wymaga jednak ścisłego przestrzegania przepisów RODO oraz ustawy o ZFŚS.  Sprawdź, jak zgodnie z prawem i bezpiecznie zarządzać oświadczeniami oraz zaświadczeniami osób uprawni...

Pytanie: Mam prośbę o odpowiedź na pytanie dotyczące prawidłowej wypłaty nagrody jubileuszowej. Nie jesteśmy jednostką samorządową. Mamy układ zbiorowy, w którym zostało zapisane, że przyznaje się pracownikowi nagrodę za wieloletnią pracę, której podstawę wymiaru stanowi przeciętne wynagrodzenie pracownika z ostatnich 3 miesięcy poprzedzających dzień nabycia prawa do nagrody. Czy w związku z tym nie ma za...

Pytanie: Jako firma zatrudniająca powyżej 200 osób tworzymy ZFŚS i wypłacamy pracownikom m.in. tzw. wczasy pod gruszą. Czy w regulaminie możemy zapisać, że wypłata wczasów pod gruszą przysługuje pracownikom z minimum rocznym stażem w naszej firmie oraz po wypisaniu wniosku urlopowego na minimum 14 dni kalendarzowe, w tym 10 dni pracujące?

Pytanie: Pracownik placówki oświatowej przebywa na zwolnieniu lekarskim od 7 do 31 stycznia 2025 r. i nie wiemy, czy zwolnienie będzie kontynuowane. Czy mogę zawrzeć aneks do umowy z tym pracownikiem? Jest to osoba, której wynagrodzenie to najniższa krajowa i aneks obejmuję zmianę kwoty wynagrodzenia zgodnie z nową kwotą minimalnego. Jeśli mogę zawrzeć aneks, to z jaką datą pracownik może go podpisać? Czy...

Do 31 maja pracodawcy tworzący zakładowy fundusz świadczeń socjalnych przekazują I ratę odpisów na ZFŚS. Jest to kwota stanowiąca co najmniej 75% równowartości odpisów obowiązkowych. Przyznawanie ulgowych usług i świadczeń oraz wysokość dopłat z ZFŚS uzależnia się od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z tego funduszu. Niestety ustawodawca nie wskazuje dokładnie,...

Pytanie: Pracodawca organizuje konkurs. Wygraną jest kwota 2.000 zł na cele zespołowe. Wartość 2.000 zł będzie rozliczona na podstawie faktury, która będzie dokumentować wydatki poniesione na cele dotyczące integracji zespołu, służące wzrostowi zaangażowania lub zadowolenia z pracy. Czy po stronie pracownika pojawi się przychód? Jeżeli tak, to w jaki sposób go rozliczyć na rzecz konkretnego pracownik...

Pytanie: Jakie kroki należy podjąć, jeśli w wyniku wcześniej podjętych działań (wezwanie do zwrotu, pozew cywilny) nie uda się odzyskać od pracownika nienależnie wypłaconego świadczenia z ZFŚS? Z jakimi konsekwencjami z obszaru dyscypliny finansów publicznych może spotkać się w takim przypadku dyrektor?

  Wielu pracodawców decyduje się sfinansować szczepienia przeciw grypie z własnych środków. Oferta jest skierowana do wszystkich pracowników. Powstaje pytanie, czy takie świadczenie powinno być w 2023 r. oskładkowane (i opodatkowane), zwłaszcza że w okresie epidemii było one zwolnione z opodatkowania i oskładkowania.