Rozwiązanie umowy w trakcie świadczenia rehabilitacyjnego – jakie dokumenty, kody oraz daty

Pytanie: Z pracownikiem przebywającym na świadczeniu rehabilitacyjnym, którego jesteśmy płatnikiem, zostanie rozwiązana umowa o pracę w trybie bez wypowiedzenia z przyczyn niezależnych od pracownika. Jakie dokumenty złożyć za miesiąc, w którym dojdzie do rozwiązania umowy oraz jakie daty i kody podać w druku ZUS ZWUA w takiej sytuacji?

Czytaj więcej

Przejęcie zakładu pracy – z jakiego okresu ustalić podstawę wymiaru zasiłków

Pytanie: W ubiegłym miesiącu przejęliśmy inną firmę razem z pracownikami. Obecnie jeden z nich uległ wypadkowi, który uznaliśmy za wypadek w drodze do pracy. Jakie świadczenia należy mu wypłacić? Czy w podstawie wymiaru należy uwzględnić także wynagrodzenia uzyskane u poprzedniego pracodawcy?

Czytaj więcej

Umowa zlecenia i własna działalność wliczane do stażu pracy – nowe zasady od 1 stycznia i 1 maja 2026 r.

Okresy prowadzenia działalności gospodarczej oraz wykonywania pracy na podstawie umów zlecenia będą wliczały się do stażu pracy. Również te z poprzednich lat. Nowe przepisy wchodzą w życie od 1 stycznia 2026 r. – dla pracodawców z sektora finansów publicznych oraz 1 maja 2026 r. – dla pracodawców spoza sektora publicznego.

Czytaj więcej

Umowa zlecenia ze studiującą pracownicą na macierzyńskim, która kończy 26 lat – co z ubezpieczeniami

Pytanie: Z naszą pracownicą studiującą zaocznie, która przebywa na urlopie macierzyńskim, chcemy podpisać trzymiesięczną umowę zlecenia. Czy będzie miało to wpływ na ubezpieczenia z tytułu urlopu? W jakich dokumentach i w jaki sposób powinniśmy ją wykazywać w tym okresie, jeżeli w trakcie wykonywania zlecenia ukończy 26 lat?

Czytaj więcej

Dieta zagraniczna – jak rozliczyć składki, jeżeli przyznawane są w tej samej wysokości bez względu na państwo

Pytanie: Aby ułatwić rozliczanie podróży służbowych, od przyszłego miesiąca wysokość diety zagranicznej ustalimy na jednym poziomie, bez względu na państwo docelowe. Pozostałe świadczenia wypłacane będą w wysokościach określonych w rozporządzeniu delegacyjnym, ale naliczane od diety obowiązującej u nas. Jak w takiej sytuacji rozliczać składkowo zagraniczne podróże służbowe?

Czytaj więcej

Urlop ojcowski bezpośrednio po bezpłatnym – jak ustalić podstawę zasiłku macierzyńskiego

Pytanie: Pracownik wystąpił z wnioskiem, aby bezpośrednio po urlopie bezpłatnym, na którym aktualnie przebywa, udzielić mu urlopu ojcowskiego w pełnym wymiarze. Jak w takiej sytuacji ustalić podstawę wymiaru zasiłku macierzyńskiego, jeżeli wynagrodzenie pracownika określone jest w formie akordu, a dodatkowo przysługuje mu stały dodatek mistrzowski?

Czytaj więcej

Od 1 stycznia 2026 r. wzrośnie zarówno minimalne wynagrodzenie za pracę, jak i prognozowane przeciętne wynagrodzenie miesięczne. Zmiany te wpłyną bezpośrednio na wysokość składek ZUS, a także na powstanie lub ustanie obowiązku ubezpieczeń w przypadku niektórych zbiegów tytułów do ubezpieczeń. Wyższa płaca minimalna może również skutkować brakiem obowiązku naliczania składek na Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy za wybrane osoby. Aby uniknąć błędów i konieczności korekt, płatnicy powinni już teraz zapoznać się z nowymi zasadami i zastosować je przy rozliczeniach za styczeń 2026 r.

ZUS Z-3 – jak uwzględniać premie

Pytanie: Z końcem miesiąca rozwiązaniu ulegnie umowa o pracę z pracownikiem przebywającym na zwolnieniu lekarskim, z tytułu którego wypłacamy mu zasiłek chorobowy. Podobno w zaświadczeniu ZUS Z-3 przekazywanym do ZUS musimy uwzględnić także premie, do których pracownicy zachowują prawo w okresie pobierania świadczeń chorobowych, a których nie braliśmy pod uwagę przy naliczaniu podstawy wspomnianego zasiłku. Jeżeli tak, to jak ustalić kwoty, które powinniśmy podać i jak je wykazać?

Czytaj więcej

Zasiłek opiekuńczy – na jakich zasadach wypłacać w przypadku umowy na okres próbny

Pytanie: Pracownica zatrudniona w ubiegłym miesiącu na trzymiesięczny okres próbny otrzymała zwolnienie lekarskie z powodu choroby małoletniego dziecka. Czy możemy podjąć wypłatę zasiłku opiekuńczego? Jak ustalić podstawę wymiaru, jeśli pracownik ma stawką godzinową oraz otrzymuje prowizję od zebranych zamówień rozliczaną w cyklu miesięcznym?

Czytaj więcej

Ryczałt na jazdy lokalne zwolniony od składek – jak ustalić w przypadku zmiany samochodu

Pytanie: W trakcie miesiąca pracownik pobierający ryczałt na jazdy lokalne zmienił samochód, na który ryczałt był przyznany. Jak ustalić kwotę, która może być wyłączona z podstawy wymiaru składek, jeżeli na początku tego miesiąca pracownik korzystał też z dwudniowego zwolnienia z powodu siły wyższej oraz z urlopu opiekuńczego?

Czytaj więcej