Wiedza i Praktyka Sp. z o.o.
ul. Łotewska 9a
03-918 Warszawa
Pytanie: Pracodawca przed przyznaniem świadczenia z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych zbiera od pracowników oświadczenia o dochodach w gospodarstwie domowym. Czy pracodawca może samodzielnie określić w regulaminie ZFŚS, jak ma wyglądać definicja dochodu – np.: • dochód brutto na członka rodziny z ostatnich 3 miesięcy, • dochód netto (czyli brutto pomniejszony o składki społeczn...
Pytanie: Wypłacając jednemu z pracowników wynagrodzenie chorobowe w 2024 roku, nie uwzględniliśmy faktu, że w poprzednim roku skończył on 50 lat. Świadczenie wypłaciliśmy za 28 dni, mimo że obowiązywał już limit 14-dniowy. Co w tej sytuacji powinniśmy zrobić, jeżeli 1 stycznia 2025 r. utraciliśmy prawo do wypłaty świadczeń chorobowych i nie będziemy nim dysponować także w 2026 r.?
Pytanie: W naszym urzędzie powołano komisję urbanistyczno‑architektoniczną, która ma pracować nad projektem miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego (mpzp). Mam problem z rozliczeniem wynagrodzenia dla jej członków. W zarządzeniu ustalono wynagrodzenie: 10% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego z poprzedniego kwartału dla przewodniczącego oraz 9% dla sekretarza i pozostałych członków. Nie jeste...
Przełom roku to jeden z najtrudniejszych okresów w pracy działów płac i księgowości. Chodzi m.in. o prawidłowe ustalenie momentu zaliczenia kosztów wynagrodzeń i składek do kosztów uzyskania przychodu roku. Czy przypisać je do roku, którego dotyczą, czy dopiero do okresu, w którym zostały opłacone? W praktyce nadal wiele problemów sprawiają rozbieżności między przepisami podatkowymi, regulacjami rachunkowymi i zasada...
Rozliczanie kosztów wynagrodzeń i składek ZUS na przełomie roku wymaga precyzyjnego podejścia i znajomości aktualnych przepisów. Kluczowe znaczenie mają terminy wypłat oraz zapłaty składek – od nich zależy, w którym roku podatkowym wydatki mogą zostać ujęte. Szkolenie omawia konkretne przypadki, wskazuje warunki zaliczenia do kosztów i pokazuje, jak bezpiecznie przekazywać dane do rozliczeń rocznych.
Nie każda premia czy nagroda automatycznie podwyższa podstawę wymiaru zasiłku. To, czy dany składnik wynagrodzenia zostanie uwzględniony, zależy od wielu czynników – od rodzaju świadczenia, zapisów w regulaminie, aż po interpretacje ZUS i orzecznictwo sądowe. Od prawidłowego rozliczenia zależy nie tylko wysokość świadczeń chorobowych czy macierzyńskich, lecz także bezpieczeństwo finansowe pracodawcy. Błędy mogą skutk...
Pytanie: 30 czerwca 2025 r. zwolniliśmy pracownika. We wrześniu wpłynął od niego wniosek o wypłatę ekwiwalentu za niewykorzystany urlop. Okazało się, że pracownik miał zaewidencjonowany urlop, ale ostatecznie go nie wykorzystał i był obecny w pracy. Zgodnie z pismem dokonaliśmy korekty ewidencji czasu pracy za czerwiec 2025 r. i naliczyliśmy należny w związku z tym ekwiwalent za niewykorzystany urlop. W z...
Zasadą jest, że przy prowadzeniu działalności gospodarczej trzeba wpłacać do ZUS składki na własne ubezpieczenia społeczne przedsiębiorcy. Obowiązek ten nie obejmuje jednak ubezpieczenia chorobowego właścicieli firm, które w ich przypadku jest dobrowolne. Dlatego wielu z nich ma wątpliwości, czy związane z nim wydatki wolno jest potrącać w kosztach podatkowych. Trzeba wobec tego sprawdzić, co na ten temat mówią prze...
Pytanie: Mam pytania, jak wliczać dodatki specjalne do podstawy obliczenia nagrody jubileuszowej. Pracownik miał wypłaconą nagrodę jubileuszową 29 kwietnia 2025 r. Podstawą do obliczenia nagrody jubileuszowej jest wynagrodzenie przysługujące w dniu nabycia prawa do niej, czyli wynagrodzenie wypłacone w kwietniu 2025 r. Pracownik ten otrzymywał dodatki specjalne: styczeń 500 zł, luty 500 zł, marzec 2.500 z...
Pytanie: Mam grupę pracowników, którzy złożyli oświadczenia o wyrażeniu zgody na dokonanie potrąceń dobrowolnych z wynagrodzenia. Osoby pracują na pełnym etacie (złożony PIT-2 i podstawowe KUP bez PPK). Jedna pracownica z wynagrodzeniem netto 4.215,86 zł ma do potrącenia PZU 80 zł, ZFŚS 543,81 zł oraz 550 zł – kasa zapomogowo-pożyczkowa. Łącznie 1.173,81 zł. Czy mogę potrącić z wynagrodzenia wszystkie kwo...
Pytanie: Mam prośbę o odpowiedź na pytanie dotyczące prawidłowej wypłaty nagrody jubileuszowej. Nie jesteśmy jednostką samorządową. Mamy układ zbiorowy, w którym zostało zapisane, że przyznaje się pracownikowi nagrodę za wieloletnią pracę, której podstawę wymiaru stanowi przeciętne wynagrodzenie pracownika z ostatnich 3 miesięcy poprzedzających dzień nabycia prawa do nagrody. Czy w związku z tym nie ma za...
Pytanie: Proszę o informację, jakie składniki wliczać do podstawy obliczeń wynagrodzenia za pracę w nadgodzinach? Nie chodzi o obliczenie dodatku 100% lub 50% – ale sposób obliczenia normalnego wynagrodzenia. Jakich składników nie należy przyjmować do obliczeń? Czy do obliczeń przyjmować średnią z 3 ostatnich miesięcy, w przypadku gdy pracownik oprócz stałych składników otrzymuje zmienne wynagrodzenie pro...
Pytanie: Czy możemy przyjąć system wynagradzania: podstawa 2.000 zł + premia od obrotu dla każdego sklepu w innej wysokości procentowej, jeżeli dotychczas mieliśmy zapisy w umowie o minimalnym wynagrodzeniu + dodatki za pełnioną funkcję (w stałej wysokości)? Czy te dodatki funkcyjne możemy zamienić na premię? Czy można takie zmiany wprowadzić w drodze porozumienia zmieniającego? Czy musimy wypowiedzieć wa...