Wiedza i Praktyka Sp. z o.o.
ul. Łotewska 9a
03-918 Warszawa
Pytanie: Pracodawca przed przyznaniem świadczenia z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych zbiera od pracowników oświadczenia o dochodach w gospodarstwie domowym. Czy pracodawca może samodzielnie określić w regulaminie ZFŚS, jak ma wyglądać definicja dochodu – np.: • dochód brutto na członka rodziny z ostatnich 3 miesięcy, • dochód netto (czyli brutto pomniejszony o składki społeczn...
Pytanie: Wypłacając jednemu z pracowników wynagrodzenie chorobowe w 2024 roku, nie uwzględniliśmy faktu, że w poprzednim roku skończył on 50 lat. Świadczenie wypłaciliśmy za 28 dni, mimo że obowiązywał już limit 14-dniowy. Co w tej sytuacji powinniśmy zrobić, jeżeli 1 stycznia 2025 r. utraciliśmy prawo do wypłaty świadczeń chorobowych i nie będziemy nim dysponować także w 2026 r.?
Pytanie: W naszym urzędzie powołano komisję urbanistyczno‑architektoniczną, która ma pracować nad projektem miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego (mpzp). Mam problem z rozliczeniem wynagrodzenia dla jej członków. W zarządzeniu ustalono wynagrodzenie: 10% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego z poprzedniego kwartału dla przewodniczącego oraz 9% dla sekretarza i pozostałych członków. Nie jeste...
Przełom roku to jeden z najtrudniejszych okresów w pracy działów płac i księgowości. Chodzi m.in. o prawidłowe ustalenie momentu zaliczenia kosztów wynagrodzeń i składek do kosztów uzyskania przychodu roku. Czy przypisać je do roku, którego dotyczą, czy dopiero do okresu, w którym zostały opłacone? W praktyce nadal wiele problemów sprawiają rozbieżności między przepisami podatkowymi, regulacjami rachunkowymi i zasada...
Rozliczanie kosztów wynagrodzeń i składek ZUS na przełomie roku wymaga precyzyjnego podejścia i znajomości aktualnych przepisów. Kluczowe znaczenie mają terminy wypłat oraz zapłaty składek – od nich zależy, w którym roku podatkowym wydatki mogą zostać ujęte. Szkolenie omawia konkretne przypadki, wskazuje warunki zaliczenia do kosztów i pokazuje, jak bezpiecznie przekazywać dane do rozliczeń rocznych.
Nie każda premia czy nagroda automatycznie podwyższa podstawę wymiaru zasiłku. To, czy dany składnik wynagrodzenia zostanie uwzględniony, zależy od wielu czynników – od rodzaju świadczenia, zapisów w regulaminie, aż po interpretacje ZUS i orzecznictwo sądowe. Od prawidłowego rozliczenia zależy nie tylko wysokość świadczeń chorobowych czy macierzyńskich, lecz także bezpieczeństwo finansowe pracodawcy. Błędy mogą skutk...
Dane przekazane w informacji ZUS IWA służą do ustalenia stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe obowiązującej w danym roku składkowym. Płatnik, który ma obowiązek złożyć ZUS IWA, ale tego nie zrobi w terminie, naraża się na to, że przez 12 miesięcy będzie płacił składkę na ubezpieczenie wypadkowe o połowę wyższą niż powinien. Corocznie do 31 stycznia część płatników musi złożyć w ZUS deklaracje IWA. W ty...
Pytanie: W jednym miesiącu pracownik przebywał na pięciodniowym urlopie opiekuńczym oraz korzystał z dwudniowej opieki i zwolnienia w celu złożenia zeznań na policji jako świadek. Czy tego rodzaju nieobecności powinniśmy wykazać w dokumentach rozliczeniowych? I drugie pytanie – czy o zmianie wymiaru czasu pracy, która miała miejsce w tym miesiącu, musimy powiadomić ZUS, a jeżeli tak, to w jaki sposób?
Pytanie: Z pracownikiem przebywającym na świadczeniu rehabilitacyjnym, którego jesteśmy płatnikiem, zostanie rozwiązana umowa o pracę w trybie bez wypowiedzenia z przyczyn niezależnych od pracownika. Jakie dokumenty złożyć za miesiąc, w którym dojdzie do rozwiązania umowy oraz jakie daty i kody podać w druku ZUS ZWUA w takiej sytuacji?
Pytanie: Z końcem miesiąca rozwiązaniu ulegnie umowa o pracę z pracownikiem przebywającym na zwolnieniu lekarskim, z tytułu którego wypłacamy mu zasiłek chorobowy. Podobno w zaświadczeniu ZUS Z-3 przekazywanym do ZUS musimy uwzględnić także premie, do których pracownicy zachowują prawo w okresie pobierania świadczeń chorobowych, a których nie braliśmy pod uwagę przy naliczaniu podstawy wspomnianego zasiłk...
Pytanie: Jesteśmy płatnikiem zasiłków. Jednemu z pracowników rozwiązuje się umowa 30 września 2025r. Do 3 października przebywa na zwolnieniu chorobowym. Dlatego będziemy zobowiązani wysłać do ZUS zaświadczenia Z-3. Pracownik jest wynagradzany stawką godzinową. Oprócz tego otrzymuje: premię uznaniową (wliczaną do podstawy chorobowego w kwocie faktycznie wypłaconej, nie jest pomniejszana proporcjonal...
Pytanie: Prosiłabym o wskazanie, w jaki sposób prawidłowo sporządzić i złożyć deklarację korygującą za marzec 2024 r. w związku ze stwierdzonymi nieprawidłowościami w pierwotnie złożonym raporcie imiennym ZUS RSA. W toku weryfikacji danych rozliczeniowych, sporządzonych na podstawie raportów ZUS oraz karty zasiłkowej, stwierdziliśmy błędne przyporządkowanie okresów świadczeń/przerw. W pierwotnym raporcie ...
Pytanie: W sierpniu 2025 r. w wyniku korekty deklaracji ZUS DRA z 2023 r. wystąpiła niedopłata w składkach, którą uregulowaliśmy w sierpniu 2025 roku. Wszystkie wpłaty za lata poprzednie i obecnie regulujemy terminowo. Czy z dokonanych w terminie przelewów należy przesunąć brakującą niedopłatę (zaliczyć do skorygowanej deklaracji)? Czy ZUS może naliczyć odsetki od dnia wystąpienia niedopłaty do dnia sporz...