Pytanie: Jesteśmy płatnikiem zasiłków. Jednemu z pracowników rozwiązuje się umowa 30 września 2025r. Do 3 października przebywa na zwolnieniu chorobowym. Dlatego będziemy zobowiązani wysłać do ZUS zaświadczenia Z-3. Pracownik jest wynagradzany stawką godzinową. Oprócz tego otrzymuje: premię uznaniową (wliczaną do podstawy chorobowego w kwocie faktycznie wypłaconej, nie jest pomniejszana proporcjonalnie za dni absencji chorobowej), wynagrodzenie urlopowe (liczone ze składnika stałego: stawki godzinowej, jak i składników zmiennych), a także inne składniki zmienne, takie jak: dodatek za nadgodziny, dodatek za pracę w porze nocnej. Z pouczenia do zaświadczenia Z-3 wynika, że wynagrodzenie godzinowe traktujemy jak wynagrodzenie stałe i należy je wykazać w kolumnie 6, natomiast składniki takie jak premia i inne dodatki (które przyjmujemy w kwocie faktycznie wypłaconej) – w kolumnie 8. Mam wobec tego pytanie, gdzie wykazać wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy, który jest liczony zarówno z wynagrodzenia stałego (czyli stawki godzinowej), jak i pozostałych zmiennych składników? Razem z wynagrodzeniem zasadniczym w kolumnie 6, czy w kolumnie 8? Co z miesiącami, w których pracownik nie przepracował wszystkich godzin ze względu na usprawiedliwioną nieobecność, np. chorobę? Czy podać wynagrodzenie godzinowe po uzupełnieniu, czyli wynagrodzenie, jakie przepracowałby za pełen miesiąc? Czy wynagrodzenie faktycznie wypłacone? Jak należy uzupełnić miesiąc, w którym wystąpiła choroba i wynagrodzenie urlopowe ze składników stałych i zmiennych? Na przykład w lutym 2025 r. pracownik miał do przepracowania 20 dni, z czego 16 dni przepracował, 2 dni był na urlopie i 2 dni chorował. Pracownik otrzymał: wynagrodzenie godzinowe w wysokości 4.224 zł (128 godz. x 33 zł), wynagrodzenie urlopowe w wysokości 948,16 zł i premię (która nie jest pomniejszana proporcjonalnie za dni choroby) w wysokości 2.300 zł. Czy należy stawkę godzinową uzupełnić o te dwa dni choroby i dodać wynagrodzenie za urlop i premię w kwotach faktycznie wypłaconych? Jeżeli pracownik w danym miesiącu przepracował mniej niż połowę obowiązującego czasu pracy, to wpisać zera, czy należy wykazać wynagrodzenie (ewentualnie po uzupełnieniu)?