Wiedza i Praktyka Sp. z o.o.
ul. Łotewska 9a
03-918 Warszawa
Pytanie: Pracodawca przed przyznaniem świadczenia z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych zbiera od pracowników oświadczenia o dochodach w gospodarstwie domowym. Czy pracodawca może samodzielnie określić w regulaminie ZFŚS, jak ma wyglądać definicja dochodu – np.: • dochód brutto na członka rodziny z ostatnich 3 miesięcy, • dochód netto (czyli brutto pomniejszony o składki społeczn...
Pytanie: Wypłacając jednemu z pracowników wynagrodzenie chorobowe w 2024 roku, nie uwzględniliśmy faktu, że w poprzednim roku skończył on 50 lat. Świadczenie wypłaciliśmy za 28 dni, mimo że obowiązywał już limit 14-dniowy. Co w tej sytuacji powinniśmy zrobić, jeżeli 1 stycznia 2025 r. utraciliśmy prawo do wypłaty świadczeń chorobowych i nie będziemy nim dysponować także w 2026 r.?
Pytanie: W naszym urzędzie powołano komisję urbanistyczno‑architektoniczną, która ma pracować nad projektem miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego (mpzp). Mam problem z rozliczeniem wynagrodzenia dla jej członków. W zarządzeniu ustalono wynagrodzenie: 10% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego z poprzedniego kwartału dla przewodniczącego oraz 9% dla sekretarza i pozostałych członków. Nie jeste...
Przełom roku to jeden z najtrudniejszych okresów w pracy działów płac i księgowości. Chodzi m.in. o prawidłowe ustalenie momentu zaliczenia kosztów wynagrodzeń i składek do kosztów uzyskania przychodu roku. Czy przypisać je do roku, którego dotyczą, czy dopiero do okresu, w którym zostały opłacone? W praktyce nadal wiele problemów sprawiają rozbieżności między przepisami podatkowymi, regulacjami rachunkowymi i zasada...
Rozliczanie kosztów wynagrodzeń i składek ZUS na przełomie roku wymaga precyzyjnego podejścia i znajomości aktualnych przepisów. Kluczowe znaczenie mają terminy wypłat oraz zapłaty składek – od nich zależy, w którym roku podatkowym wydatki mogą zostać ujęte. Szkolenie omawia konkretne przypadki, wskazuje warunki zaliczenia do kosztów i pokazuje, jak bezpiecznie przekazywać dane do rozliczeń rocznych.
Nie każda premia czy nagroda automatycznie podwyższa podstawę wymiaru zasiłku. To, czy dany składnik wynagrodzenia zostanie uwzględniony, zależy od wielu czynników – od rodzaju świadczenia, zapisów w regulaminie, aż po interpretacje ZUS i orzecznictwo sądowe. Od prawidłowego rozliczenia zależy nie tylko wysokość świadczeń chorobowych czy macierzyńskich, lecz także bezpieczeństwo finansowe pracodawcy. Błędy mogą skutk...
Pytanie: Mam pytania, jak wliczać dodatki specjalne do podstawy obliczenia nagrody jubileuszowej. Pracownik miał wypłaconą nagrodę jubileuszową 29 kwietnia 2025 r. Podstawą do obliczenia nagrody jubileuszowej jest wynagrodzenie przysługujące w dniu nabycia prawa do niej, czyli wynagrodzenie wypłacone w kwietniu 2025 r. Pracownik ten otrzymywał dodatki specjalne: styczeń 500 zł, luty 500 zł, marzec 2.500 z...
Pytanie: Zgodnie z art. 47 ust. 3c ustawy systemowej, kopie deklaracji rozliczeniowych i imiennych raportów miesięcznych oraz dokumentów korygujących te dokumenty płatnik jest zobowiązany przechowywać przez 5 lat od dnia ich przekazania. Rozumiem, że przepis ten dotyczy ZUS DRA, RPA, RSA itd. A co z dokumentami typu ZUS ZUA, ZZA, ZCNA, ZWUA? Jeśli chodzi o pracowników, to rozumiem, że są przechowywane tak...
Pytanie: Pracownik młodociany zatrudniony przez nas na podstawie umowy w celu przygotowania zawodowego wystąpił z wnioskiem o przyznanie zasiłku opiekuńczego z uwagi na konieczność sprawowania opieki nad chorą matką. Czy świadczenie to możemy mu wypłacić? A jeśli tak, to jak ustalić jego wysokość oraz czy obowiązuje tu minimalna podstawa, jak u pozostałych pracowników?
Pytanie: Mamy umowę zlecenia ze stawką godzinową. Zleceniobiorca nie ma wyznaczonych dni i godzin, jakie musi przepracować. Wynagrodzenie wypłacamy na podstawie przedstawionej ewidencji godzinowej danego miesiąca. Pracownik chorował w okresie 10–30 marca 2025 r. Podstawę do zasiłku bierzemy z okresu marzec 2024 r. – luty 2025 r. W marcu 2024 r. przebywał 10 dni na zwolnieniu lekarskim. W kwietniu 2024 r....
Pytanie: Proszę o szczegółowe wyjaśnienia dotyczące poprawnego rozliczania składkowo-podatkowego pracownika w sytuacji zawarcia dwóch umów o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy u tego samego pracodawcy. Z pierwszej umowy o pracę trwającej od 2011 r. pracownik korzysta od 1 kwietnia 2025 r. z urlopu bezpłatnego przez dwa lata. W tym samym czasie, tj. od 1 kwietnia, została zawarta druga umowa na innym stan...
Pytanie: W czerwcu 2025 r. zleceniobiorca utracił status studenta w związku z zakończeniem studiów i wypisaniem z listy studentów. Planuje on podjąć kolejne studia i posiada już zaświadczenie o przyjęciu na studia, które rozpoczną się w październiku. Zleceniobiorca nie ukończył 26. roku życia. Czy w okresie od daty utraty statusu studenta w czerwcu 2025 r. do daty faktycznego rozpoczęcia kolejnych studiów...
Pytanie: Na podstawie art. 42 Kodeksu pracy przeniesiemy pracownika do innej pracy na dwa miesiące, przy czym do przeniesienia dojdzie w trakcie miesiąca kalendarzowego. Jak ustalić podstawę wymiaru składek za ten miesiąc? Na dotychczasowym stanowisku pracownik otrzymywał wynagrodzenie stałe i naliczaną od niego premię miesięczną. Na nowym będzie wynagradzany w formie akordu oraz przysługiwać mu będzie pr...
Pytanie: Pracownik wystąpił z wnioskiem o pozwolenie na skorzystanie z samochodu służbowego, aby przewieźć matkę do kliniki znajdującej się w innej miejscowości. Wyjazd odbędzie się w ramach urlopu opiekuńczego i będzie trwał około trzech dni. Jak ustalić podstawę wymiaru składek za ten miesiąc, jeżeli wynagrodzenie pracownika składa się ze składników stałych i zmiennych?