Wiedza i Praktyka Sp. z o.o.
ul. Łotewska 9a
03-918 Warszawa
Przełom roku to jeden z najtrudniejszych okresów w pracy działów płac i księgowości. Chodzi m.in. o prawidłowe ustalenie momentu zaliczenia kosztów wynagrodzeń i składek do kosztów uzyskania przychodu roku. Czy przypisać je do roku, którego dotyczą, czy dopiero do okresu, w którym zostały opłacone? W praktyce nadal wiele problemów sprawiają rozbieżności między przepisami podatkowymi, regulacjami rachunkowymi i zasada...
Rozliczanie kosztów wynagrodzeń i składek ZUS na przełomie roku wymaga precyzyjnego podejścia i znajomości aktualnych przepisów. Kluczowe znaczenie mają terminy wypłat oraz zapłaty składek – od nich zależy, w którym roku podatkowym wydatki mogą zostać ujęte. Szkolenie omawia konkretne przypadki, wskazuje warunki zaliczenia do kosztów i pokazuje, jak bezpiecznie przekazywać dane do rozliczeń rocznych.
Nie każda premia czy nagroda automatycznie podwyższa podstawę wymiaru zasiłku. To, czy dany składnik wynagrodzenia zostanie uwzględniony, zależy od wielu czynników – od rodzaju świadczenia, zapisów w regulaminie, aż po interpretacje ZUS i orzecznictwo sądowe. Od prawidłowego rozliczenia zależy nie tylko wysokość świadczeń chorobowych czy macierzyńskich, lecz także bezpieczeństwo finansowe pracodawcy. Błędy mogą skutk...
Pytanie: Pracodawca przed przyznaniem świadczenia z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych zbiera od pracowników oświadczenia o dochodach w gospodarstwie domowym. Czy pracodawca może samodzielnie określić w regulaminie ZFŚS, jak ma wyglądać definicja dochodu – np.: • dochód brutto na członka rodziny z ostatnich 3 miesięcy, • dochód netto (czyli brutto pomniejszony o składki społeczn...
Pytanie: Wypłacając jednemu z pracowników wynagrodzenie chorobowe w 2024 roku, nie uwzględniliśmy faktu, że w poprzednim roku skończył on 50 lat. Świadczenie wypłaciliśmy za 28 dni, mimo że obowiązywał już limit 14-dniowy. Co w tej sytuacji powinniśmy zrobić, jeżeli 1 stycznia 2025 r. utraciliśmy prawo do wypłaty świadczeń chorobowych i nie będziemy nim dysponować także w 2026 r.?
Pytanie: W naszym urzędzie powołano komisję urbanistyczno‑architektoniczną, która ma pracować nad projektem miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego (mpzp). Mam problem z rozliczeniem wynagrodzenia dla jej członków. W zarządzeniu ustalono wynagrodzenie: 10% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego z poprzedniego kwartału dla przewodniczącego oraz 9% dla sekretarza i pozostałych członków. Nie jeste...
Pytanie: Mam grupę pracowników, którzy złożyli oświadczenia o wyrażeniu zgody na dokonanie potrąceń dobrowolnych z wynagrodzenia. Osoby pracują na pełnym etacie (złożony PIT-2 i podstawowe KUP bez PPK). Jedna pracownica z wynagrodzeniem netto 4.215,86 zł ma do potrącenia PZU 80 zł, ZFŚS 543,81 zł oraz 550 zł – kasa zapomogowo-pożyczkowa. Łącznie 1.173,81 zł. Czy mogę potrącić z wynagrodzenia wszystkie kwo...
Pytanie: Korzystając z trybu bez wypowiedzenia, chcemy rozwiązać umowę o pracę z pracownikiem pobierającym świadczenie rehabilitacyjne. Czy w sytuacji, jeśli do ustania stosunku pracy dojdzie w trakcie miesiąca kalendarzowego, musimy wypłacić pełne świadczenie, czy tylko jego część przysługującą za dni przypadające przed rozwiązaniem umowy? I drugie pytanie – jakie dokumenty złożyć za ten miesiąc, jeżeli ...
Pytanie: Nasza pracownica od 10 kwietnia 2025 r. powinna powrócić do pracy po zakończeniu urlopu wychowawczego. Jednak w systemie pojawiło się zwolnienie lekarskie od 7 do 21 kwietnia z kodem B. Jej wynagrodzenie przed przejściem na urlop wychowawczy wynosiło 6.000 zł brutto. Podstawa wymiaru zasiłku macierzyńskiego (z kwietnia 2023 r.) była wyższa niż jej wynagrodzenie zasadnicze, ponieważ do podstawy wl...
Pytanie: 4 marca 2025 r. zmarł pracownik, który była na zasiłku chorobowym. Czy rozliczając marzec w ZUS, zmarłego pracownika wykazać w RCA z dwoma kodami 011000 i 3000 z kwotą 0? Czy należy również sporządzić raport RSA za dany miesiąc z kwotą 0, ponieważ wszystkie świadczenia po zmarłym pracowniku weszły do spadku i wypłacone będą osobom uprawnionym w terminie późniejszym po załatwieniu wszystkich spraw...
Pytanie: Mam prośbę o odpowiedź na pytanie dotyczące prawidłowej wypłaty nagrody jubileuszowej. Nie jesteśmy jednostką samorządową. Mamy układ zbiorowy, w którym zostało zapisane, że przyznaje się pracownikowi nagrodę za wieloletnią pracę, której podstawę wymiaru stanowi przeciętne wynagrodzenie pracownika z ostatnich 3 miesięcy poprzedzających dzień nabycia prawa do nagrody. Czy w związku z tym nie ma za...
Udostępnienie pracownikowi samochodu służbowego do celów prywatnych wiąże się z określonymi konsekwencjami podatkowymi i składkowymi – podobnie jak sytuacja odwrotna, czyli wykorzystanie przez pracownika prywatnego pojazdu do celów służbowych. W pierwszym przypadku zwiększa się podstawa do naliczenia składek ZUS oraz podatku dochodowego. W drugim – wypłacane pracownikowi należności są, co do zasady, zwolnione ze skła...
Pytanie: Pracownik z orzeczeniem o umiarkowanym stopniu niepełnosprawności w przyszłym miesiącu będzie przebywał na 14-dniowym turnusie rehabilitacyjnym. Jak ustalić podstawę wymiaru składek za ten miesiąc, jeżeli otrzymuje wynagrodzenie akordowe i stały dodatek mistrzowski? Jak wykazać ten pobyt w dokumentach rozliczeniowych?