Wiedza i Praktyka Sp. z o.o.
ul. Łotewska 9a
03-918 Warszawa
Pytanie: Pracodawca przed przyznaniem świadczenia z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych zbiera od pracowników oświadczenia o dochodach w gospodarstwie domowym. Czy pracodawca może samodzielnie określić w regulaminie ZFŚS, jak ma wyglądać definicja dochodu – np.: • dochód brutto na członka rodziny z ostatnich 3 miesięcy, • dochód netto (czyli brutto pomniejszony o składki społeczn...
Pytanie: Wypłacając jednemu z pracowników wynagrodzenie chorobowe w 2024 roku, nie uwzględniliśmy faktu, że w poprzednim roku skończył on 50 lat. Świadczenie wypłaciliśmy za 28 dni, mimo że obowiązywał już limit 14-dniowy. Co w tej sytuacji powinniśmy zrobić, jeżeli 1 stycznia 2025 r. utraciliśmy prawo do wypłaty świadczeń chorobowych i nie będziemy nim dysponować także w 2026 r.?
Pytanie: W naszym urzędzie powołano komisję urbanistyczno‑architektoniczną, która ma pracować nad projektem miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego (mpzp). Mam problem z rozliczeniem wynagrodzenia dla jej członków. W zarządzeniu ustalono wynagrodzenie: 10% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego z poprzedniego kwartału dla przewodniczącego oraz 9% dla sekretarza i pozostałych członków. Nie jeste...
Przełom roku to jeden z najtrudniejszych okresów w pracy działów płac i księgowości. Chodzi m.in. o prawidłowe ustalenie momentu zaliczenia kosztów wynagrodzeń i składek do kosztów uzyskania przychodu roku. Czy przypisać je do roku, którego dotyczą, czy dopiero do okresu, w którym zostały opłacone? W praktyce nadal wiele problemów sprawiają rozbieżności między przepisami podatkowymi, regulacjami rachunkowymi i zasada...
Rozliczanie kosztów wynagrodzeń i składek ZUS na przełomie roku wymaga precyzyjnego podejścia i znajomości aktualnych przepisów. Kluczowe znaczenie mają terminy wypłat oraz zapłaty składek – od nich zależy, w którym roku podatkowym wydatki mogą zostać ujęte. Szkolenie omawia konkretne przypadki, wskazuje warunki zaliczenia do kosztów i pokazuje, jak bezpiecznie przekazywać dane do rozliczeń rocznych.
Nie każda premia czy nagroda automatycznie podwyższa podstawę wymiaru zasiłku. To, czy dany składnik wynagrodzenia zostanie uwzględniony, zależy od wielu czynników – od rodzaju świadczenia, zapisów w regulaminie, aż po interpretacje ZUS i orzecznictwo sądowe. Od prawidłowego rozliczenia zależy nie tylko wysokość świadczeń chorobowych czy macierzyńskich, lecz także bezpieczeństwo finansowe pracodawcy. Błędy mogą skutk...
Pytanie: 30 czerwca 2025 r. zwolniliśmy pracownika. We wrześniu wpłynął od niego wniosek o wypłatę ekwiwalentu za niewykorzystany urlop. Okazało się, że pracownik miał zaewidencjonowany urlop, ale ostatecznie go nie wykorzystał i był obecny w pracy. Zgodnie z pismem dokonaliśmy korekty ewidencji czasu pracy za czerwiec 2025 r. i naliczyliśmy należny w związku z tym ekwiwalent za niewykorzystany urlop. W z...
Pytanie: Prosiłabym o wskazanie, w jaki sposób prawidłowo sporządzić i złożyć deklarację korygującą za marzec 2024 r. w związku ze stwierdzonymi nieprawidłowościami w pierwotnie złożonym raporcie imiennym ZUS RSA. W toku weryfikacji danych rozliczeniowych, sporządzonych na podstawie raportów ZUS oraz karty zasiłkowej, stwierdziliśmy błędne przyporządkowanie okresów świadczeń/przerw. W pierwotnym raporcie ...
Pytanie: Jesteśmy płatnikiem zasiłków. Jednemu z pracowników rozwiązuje się umowa 30 września 2025r. Do 3 października przebywa na zwolnieniu chorobowym. Dlatego będziemy zobowiązani wysłać do ZUS zaświadczenia Z-3. Pracownik jest wynagradzany stawką godzinową. Oprócz tego otrzymuje: premię uznaniową (wliczaną do podstawy chorobowego w kwocie faktycznie wypłaconej, nie jest pomniejszana proporcjonal...
Pytanie: W sierpniu 2025 r. w wyniku korekty deklaracji ZUS DRA z 2023 r. wystąpiła niedopłata w składkach, którą uregulowaliśmy w sierpniu 2025 roku. Wszystkie wpłaty za lata poprzednie i obecnie regulujemy terminowo. Czy z dokonanych w terminie przelewów należy przesunąć brakującą niedopłatę (zaliczyć do skorygowanej deklaracji)? Czy ZUS może naliczyć odsetki od dnia wystąpienia niedopłaty do dnia sporz...
Pytanie: Pracodawca 1 września 2025 zawarł umowę w celu przygotowania zawodowego z młodocianym (16 lat). 8 września 2025 r. uczeń otrzymał zwolnienie lekarski do 30 września. Młodociany szkołę podstawową ukończył w 2024 r., od września 2024 r. uczęszczał do szkoły branżowej, której nie ukończył. Dostarczył natomiast świadectwo pracy z nauki zawodu za okres od 7 październik 2024 r. do 6 czerwca 2025 r., z ...
Pytanie: Pracownik otrzymał decyzję o przyznanym świadczeniu rehabilitacyjny od 25 września 2025 r. do 23 marca 2026 r. 8 listopada 2025 r. kończy 65 lat, czyli nabywa wiek emerytalny. Czy od 9 listopada może nadal pobierać świadczenie rehabilitacyjne, które jest wypłacane przez zakład, czy osiągniecie wieku emerytalnego kończy możliwość pobierania przez pracownika świadczenia rehabilitacyjnego?
Pytanie: Musimy wypłacić ekwiwalent urlopowy za 10 dni niewykorzystanego urlopu kodeksowego oraz 10 dni urlopu dodatkowego z tytułu niepełnosprawności. Pracownik otrzymuje wynagrodzenie akordowe. Jak ustalić kwotę, którą powinniśmy przyjąć z tego tytułu do podstawy składek, jeżeli pracownik ostatnio kilkakrotnie korzystał z krótkotrwałych zwolnień lekarskich i wynagradzany jest w formie akordu?
Pytanie: Z naszą pracownicą zatrudnioną na pół etatu podpisaliśmy dodatkową umowę na zastępstwo pracownika przebywającego na rocznym świadczeniu rehabilitacyjnym. Druga z umów została zawarta na 1/4 etatu. W drugim miesiącu po podpisaniu dodatkowej umowy pracownica uległa wypadkowi przy pracy. Czy w takiej sytuacji powypadkowy zasiłek chorobowy przysługuje tylko z umowy dodatkowej, czy też z obu umów? Jak...
Pytanie: 26 sierpnia 2025 r. zmarł nasz pracownik. Wynagrodzenie za sierpień wraz z wypłaconym zasiłkiem chorobowym przekazaliśmy w pełnej wysokości na konto pracownika 25 sierpnia 2025 r. Wypłacony zasiłek chorobowy obejmował okres od 13 sierpnia 2025 r. do 31 sierpnia 2025 r. W deklaracji ZUS RSA za sierpień skorygowaliśmy okres wypłaconego świadczenia, tj. wykazaliśmy datę od 13 sierpnia 2025 r. do 26 ...