Wiedza i Praktyka Sp. z o.o.
ul. Łotewska 9a
03-918 Warszawa
Przełom roku to jeden z najtrudniejszych okresów w pracy działów płac i księgowości. Chodzi m.in. o prawidłowe ustalenie momentu zaliczenia kosztów wynagrodzeń i składek do kosztów uzyskania przychodu roku. Czy przypisać je do roku, którego dotyczą, czy dopiero do okresu, w którym zostały opłacone? W praktyce nadal wiele problemów sprawiają rozbieżności między przepisami podatkowymi, regulacjami rachunkowymi i zasada...
Rozliczanie kosztów wynagrodzeń i składek ZUS na przełomie roku wymaga precyzyjnego podejścia i znajomości aktualnych przepisów. Kluczowe znaczenie mają terminy wypłat oraz zapłaty składek – od nich zależy, w którym roku podatkowym wydatki mogą zostać ujęte. Szkolenie omawia konkretne przypadki, wskazuje warunki zaliczenia do kosztów i pokazuje, jak bezpiecznie przekazywać dane do rozliczeń rocznych.
Nie każda premia czy nagroda automatycznie podwyższa podstawę wymiaru zasiłku. To, czy dany składnik wynagrodzenia zostanie uwzględniony, zależy od wielu czynników – od rodzaju świadczenia, zapisów w regulaminie, aż po interpretacje ZUS i orzecznictwo sądowe. Od prawidłowego rozliczenia zależy nie tylko wysokość świadczeń chorobowych czy macierzyńskich, lecz także bezpieczeństwo finansowe pracodawcy. Błędy mogą skutk...
Pytanie: Pracodawca przed przyznaniem świadczenia z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych zbiera od pracowników oświadczenia o dochodach w gospodarstwie domowym. Czy pracodawca może samodzielnie określić w regulaminie ZFŚS, jak ma wyglądać definicja dochodu – np.: • dochód brutto na członka rodziny z ostatnich 3 miesięcy, • dochód netto (czyli brutto pomniejszony o składki społeczn...
Pytanie: Wypłacając jednemu z pracowników wynagrodzenie chorobowe w 2024 roku, nie uwzględniliśmy faktu, że w poprzednim roku skończył on 50 lat. Świadczenie wypłaciliśmy za 28 dni, mimo że obowiązywał już limit 14-dniowy. Co w tej sytuacji powinniśmy zrobić, jeżeli 1 stycznia 2025 r. utraciliśmy prawo do wypłaty świadczeń chorobowych i nie będziemy nim dysponować także w 2026 r.?
Pytanie: W naszym urzędzie powołano komisję urbanistyczno‑architektoniczną, która ma pracować nad projektem miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego (mpzp). Mam problem z rozliczeniem wynagrodzenia dla jej członków. W zarządzeniu ustalono wynagrodzenie: 10% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego z poprzedniego kwartału dla przewodniczącego oraz 9% dla sekretarza i pozostałych członków. Nie jeste...
Pytanie: Z pracownikiem przebywającym na świadczeniu rehabilitacyjnym, którego jesteśmy płatnikiem, zostanie rozwiązana umowa o pracę w trybie bez wypowiedzenia z przyczyn niezależnych od pracownika. Jakie dokumenty złożyć za miesiąc, w którym dojdzie do rozwiązania umowy oraz jakie daty i kody podać w druku ZUS ZWUA w takiej sytuacji?
Pytanie: Z końcem miesiąca rozwiązaniu ulegnie umowa o pracę z pracownikiem przebywającym na zwolnieniu lekarskim, z tytułu którego wypłacamy mu zasiłek chorobowy. Podobno w zaświadczeniu ZUS Z-3 przekazywanym do ZUS musimy uwzględnić także premie, do których pracownicy zachowują prawo w okresie pobierania świadczeń chorobowych, a których nie braliśmy pod uwagę przy naliczaniu podstawy wspomnianego zasiłk...
Pytanie: Pracownik wystąpił z wnioskiem, aby bezpośrednio po urlopie bezpłatnym, na którym aktualnie przebywa, udzielić mu urlopu ojcowskiego w pełnym wymiarze. Jak w takiej sytuacji ustalić podstawę wymiaru zasiłku macierzyńskiego, jeżeli wynagrodzenie pracownika określone jest w formie akordu, a dodatkowo przysługuje mu stały dodatek mistrzowski?
Pytanie: W trakcie miesiąca pracownik pobierający ryczałt na jazdy lokalne zmienił samochód, na który ryczałt był przyznany. Jak ustalić kwotę, która może być wyłączona z podstawy wymiaru składek, jeżeli na początku tego miesiąca pracownik korzystał też z dwudniowego zwolnienia z powodu siły wyższej oraz z urlopu opiekuńczego?
Pytanie: Pracownica zatrudniona w ubiegłym miesiącu na trzymiesięczny okres próbny otrzymała zwolnienie lekarskie z powodu choroby małoletniego dziecka. Czy możemy podjąć wypłatę zasiłku opiekuńczego? Jak ustalić podstawę wymiaru, jeśli pracownik ma stawką godzinową oraz otrzymuje prowizję od zebranych zamówień rozliczaną w cyklu miesięcznym?
Pytanie: Aby ułatwić rozliczanie podróży służbowych, od przyszłego miesiąca wysokość diety zagranicznej ustalimy na jednym poziomie, bez względu na państwo docelowe. Pozostałe świadczenia wypłacane będą w wysokościach określonych w rozporządzeniu delegacyjnym, ale naliczane od diety obowiązującej u nas. Jak w takiej sytuacji rozliczać składkowo zagraniczne podróże służbowe?
Okresy prowadzenia działalności gospodarczej oraz wykonywania pracy na podstawie umów zlecenia będą wliczały się do stażu pracy. Również te z poprzednich lat. Nowe przepisy wchodzą w życie od 1 stycznia 2026 r. – dla pracodawców z sektora finansów publicznych oraz 1 maja 2026 r. – dla pracodawców spoza sektora publicznego.
Pytanie: Z naszą pracownicą studiującą zaocznie, która przebywa na urlopie macierzyńskim, chcemy podpisać trzymiesięczną umowę zlecenia. Czy będzie miało to wpływ na ubezpieczenia z tytułu urlopu? W jakich dokumentach i w jaki sposób powinniśmy ją wykazywać w tym okresie, jeżeli w trakcie wykonywania zlecenia ukończy 26 lat?