W 2026 roku obowiązki płatników składek związane z umowami zlecenia nadal będą wymagać dużej uwagi – zwłaszcza w kontekście zmian w przepisach i wzrostu minimalnego wynagrodzenia. Artykuł zawiera szczegółowe wyjaśnienia dotyczące zgłaszania zleceniobiorców do ubezpieczeń, rozliczania składek w nietypowych sytuacjach oraz ustalania podstawy zasiłków chorobowych i wypadkowych. Warto sprawdzić odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania dotyczące dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego, krótkoterminowych umów czy zatrudniania studentów i emerytów. Przykłady oraz praktyczne wskazówki pozwolą unikać błędów prowadzących do korekt dokumentacji.

ZUS Z-3 – jak wypełnić przy kolejnym zwolnieniu lekarskim po dwutygodniowej przerwie

Pytanie: Po dwutygodniowej przerwie pracownik otrzymał kolejne zwolnienie lekarskie. Czy musimy ponownie złożyć zaświadczenie ZUS Z-3, a jeśli tak, to jak je wypełnić? Chodzi głównie o tabele dotyczące wynagrodzeń.

Czytaj więcej

Dobrowolne ubezpieczenie chorobowe zleceniobiorcy

Pytanie: Zatrudniony u nas od 1 czerwca 2025 r. zleceniobiorca od 1 grudnia przystąpił do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego od tego dnia zgłosiliśmy go do ubezpieczenia. Wynagrodzenie zleceniobiorcy jest ustalone w stawce godzinowej i wynosi 40 zł na godzinę. W połowie grudnia poinformował nas, że od 19 stycznia przez 9 tygodni będzie korzystał z zasiłku macierzyńskiego. Wynagrodzenie za grudzień wypłacamy 10 stycznia 2026 r. W grudniu przepracował 150 godzin. 10 grudnia wypłaciliśmy mu wynagrodzenie za listopad za 120 godzin (4.800 zł). Od tego wynagrodzenia naliczyliśmy składkę chorobową. Jak ustalić podstawę wymiaru zasiłku macierzyńskiego? Jakie dokumenty rozliczeniowe należy złożyć?  Czy przy zasiłku macierzyńskim obowiązuje okres wyczekiwania?

Czytaj więcej

Pracodawca nie uwzględnił w podstawie wymiaru zasiłku wynagrodzenia z zakończonej umowy zlecenia – co należy zrobić

Pytanie: Ponieważ dwa miesiące przed zachorowaniem umowa zlecenia z pracownikiem uległa rozwiązaniu, nie uwzględniliśmy jej przy naliczaniu zasiłku chorobowego z ubezpieczenia wypadkowego. Zakwestionowała to kontrola z ZUS. Czy słusznie, a jeśli tak, to co w tej sytuacji powinniśmy zrobić?

Czytaj więcej

Kara pieniężna dla pracownika – jak ustalić podstawę wymiaru składek

Pytanie: Na pracownika pracodawca nałożył karę pieniężną odpowiadająca trzem dniówkom. Jak ustalić podstawę wymiaru składek za miesiąc, w którym ją potrącimy. Ten pracownik  otrzymuje wynagrodzenie akordowe oraz stały dodatek funkcyjny, a także ryczałt na jazdy lokalne.

Czytaj więcej

Do 31 stycznia informacja o rezygnacji z tworzenia ZFŚS

Każdy pracodawca zobowiązany ustawowo do tworzenia zakładowego funduszu świadczeń socjalnych – poza tym ze sfery budżetowej – może zwolnić się z tych obowiązków socjalnych. Musi jednak zachować odpowiednią procedurę. Zależy ona od liczby zatrudnianych osób oraz tego, czy firma jest objęta układem zbiorowym pracy lub posiada regulamin wynagradzania. Mniejsze firmy mogą zwolnić się z obowiązków socjalnych w danym roku, informując o tym pracowników do końca stycznia. Więksi pracodawcy mogą to zrobić w każdym czasie, jeśli dochowają odpowiedniej procedury.

Czytaj więcej

Zwolnienie ze świadczenia pracy w okresie wypowiedzenia – jak ustalić podstawę wymiaru składek

Pytanie: Złożyliśmy wypowiedzenie pracownikowi zatrudnionemu na akordzie z jednoczesnym zwolnieniem go z obowiązku świadczenia pracy. Jak ustalić kwotę wynagrodzenia za ten okres objętą składkami oraz co w takiej sytuacji ze składkami na fundusze pozaubezpieczeniowe?

Czytaj więcej

Odprawa pieniężna pracownika samorządowego – czy są zwolnione ze składek

Pytanie: Prosiłabym o wyjaśnienie, czy odprawa pieniężna starosty odwołanej ze stanowiska jest zwolniona ze składek ZUS?

Czytaj więcej

Formularze PIT za 2025 rok – ważne daty i terminy

Pracodawcy, zleceniodawcy oraz inne podmioty będące płatnikami podatku dochodowego od osób fizycznych muszą przekazać do urzędów skarbowych oraz podatników odpowiednie formularze informacyjne. Trzeba pamiętać tu o różnych terminach i datach – m.in. do końca stycznia i do końca lutego.

Czytaj więcej

ZUS skrócił pracownikowi zwolnienie lekarskie – czy można wypłacić na podstawie nowego zasiłek opiekuńczy na dziecko

Pytanie: W wyniku kontroli ZUS skrócił pracownikowi zwolnienie lekarskie. Teraz pracownik otrzymał kolejne zwolnienie – tym razem z tytułu choroby małoletniego dziecka. Czy w takiej sytuacji możemy podjąć wypłatę zasiłku opiekuńczego? Jeśli tak, to jak ustalić podstawę wymiaru?

Czytaj więcej