Zmiana rodzaju umowy oraz przyznanie stopnia niepełnosprawności – jakie dokumenty przekazać do ZUS

Pytanie: W przyszłym miesiącu rozwiązaniu ulegnie umowa na zastępstwo z osobą, którą będziemy chcieli następnie zatrudnić na okres próbny. W trakcie pierwszej z umów pracownikowi przyznano lekki stopień niepełnosprawności. Czy w takiej sytuacji konieczne będzie dwukrotne złożenie wyrejestrowania i ponownego zgłoszenia do ubezpieczeń oraz czy za ten miesiąc przygotować jeden, czy dwa raporty imienne?

Czytaj więcej

Ciąża w czasie umowy na zastępstwo – co z zasiłkiem macierzyńskim

Pytanie: Okazało się, że pracownica zatrudniona na kilkumiesięczne zastępstwo jest w ciąży i prawdopodobnie do dnia porodu będzie korzystała ze zwolnień lekarskich. Czy po urodzeniu dziecka będziemy musieli wypłacać jej zasiłek macierzyński?

Czytaj więcej

Co zrobić, gdy pensja trafia na konto po terminie albo premie wypłacane są z opóźnieniem? Jak obliczyć zasiłek, gdy wynagrodzenie za dany miesiąc wpływa dopiero w kolejnym, a pracownik akurat zachoruje? Te pytania zadaje sobie wielu kadrowców i pracodawców – zwłaszcza gdy w grę wchodzą różne składniki wynagrodzenia, jak premie, dodatki czy nagrody. Sytuacja komplikuje się jeszcze bardziej, gdy zasiłek trzeba wyliczyć, a część wypłat nastąpiła już po zamknięciu listy płac. A co z nauczycielami, którzy wypłatę dostają „z góry”, zanim zaczną pracować? 

Dyscyplinarka wysłana pocztą – jakie daty w zgłoszeniu ZUS ZWUA

Pytanie: Ponieważ od kilku dni pracownik będący rencistą nie pojawia się w pracy, chcemy go zwolnić dyscyplinarnie. Pismo rozwiązujące umowę o pracę wysłane zostanie pocztą. Jakie kody oraz daty podać w druku ZUS ZWUA w takiej sytuacji? I drugie pytanie – czy musimy złożyć za tę osobę zaświadczenie o tegorocznym dochodzie, jeżeli prawo do renty nabyła dopiero od maja, a jeżeli tak, to w jakim terminie je przekazać do ZUS oraz czy uwzględniać w nim także ekwiwalenty za urlopy kodeksowy i dodatkowy?

Czytaj więcej

Umowa o pracę i umowa zlecenia – jaka podstawa składek, w tym na FEP, za miesiąc, w którym to nastąpi

Pytanie: Z naszym 34-letnim zleceniobiorcą podpiszemy dodatkowo umowę o pracę na 1/2 etatu, przy czym w jej ramach będzie wykonywana praca szczególna. Jak ustalić podstawę wymiaru składek, w tym na FEP, za miesiąc, w którym to nastąpi?

Czytaj więcej

Ostatnia wypłata po ustaniu stosunku pracy – nowe zasady w Kodeksie pracy

Od lat trwał spór, kiedy pracodawca powinien wypłacić pracownikowi ostatnie wynagrodzenie i ekwiwalent za niewykorzystany urlop – w dniu rozwiązania umowy czy w terminie wypłaty przyjętym w firmie. Praktyka i orzecznictwo często wskazywały na konieczność zapłaty w ostatnim dniu zatrudnienia, ale brakowało jednoznacznej podstawy w Kodeksie pracy. Teraz sytuacja ma się zmienić. Rząd przyjął projekt nowelizacji, który powiąże wypłatę ekwiwalentu urlopowego z terminem wypłaty wynagrodzenia, dając pracodawcom więcej elastyczności, a jednocześnie porządkując zasady rozliczeń po ustaniu stosunku pracy.

Czytaj więcej

Świadczenia pieniężne z ZFŚS tzw. wczasów pod gruszą – czy podlegają egzekucji komorniczej

Pytanie: Otrzymaliśmy zawiadomienie o zajęciu wynagrodzenia za pracę pracownika. W lipcu oprócz wynagrodzenia pracownik otrzyma tzw. wczasy pod gruszą finansowane z ZFŚS. Świadczenie to wypłacane jest oddzielnym przelewem. Czy ono również podlega zajęciu?

Czytaj więcej

Zmiana systemu wynagradzania – jak ustalić podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego

Pytanie: W okresie, z którego obliczana będzie podstawa wymiaru wynagrodzenia chorobowego doszło do zmiany systemu wynagradzania – z wynagrodzenia stałego oraz naliczanych od niego dodatku stażowego i premii miesięcznej na stawkę akordową i prowizję rozliczaną w cyklu kwartalnym. Jak ustalić w takiej sytuacji podstawę świadczenia chorobowego?

Czytaj więcej

Kontrola zwolnień lekarskich na nowych zasadach – zmiany zapowiadane na 2026 rok

Drobne, incydentalne czynności zawodowe podczas zwolnienia lekarskiego nie będą oznaczały automatycznej utraty prawa do zasiłku chorobowego. Lekarz zyska też możliwość wystawienia zwolnienia obejmującego tylko jednego pracodawcę, co pozwoli na kontynuowanie pracy w innej firmie. Takie i inne istotne zmiany przewiduje projekt ustawy o zmianie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz niektórych innych ustaw, przygotowany przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. 

Czytaj więcej

Raporty imienne – jakie przekazać za miesiąc, w którym wystąpią urlop wychowawczy, opieka oraz urlop opiekuńczy

Pytanie: Pracownica wystąpiła z wnioskiem, aby bezpośrednio po urlopie wychowawczym udzielić jej dwóch dni opieki oraz urlopu opiekuńczego. Jakie dokumenty złożyć za nią w miesiącu, w którym wystąpią te nieobecności oraz jak je wypełnić?

Czytaj więcej