ZUS RCA zawiera informacje o naliczonych składkach i wypłaconych świadczeniach (tworzony jest za każdą osobę, która oprócz ubezpieczenia zdrowotnego podlega również innym ubezpieczeniom). Z kolei ZUS RSA zawiera informacje o przerwach w opłacaniu składek i wypłaconych świadczeniach. Zdarza się, że pracodawcy zapominają o tym, że w określonych sytuacjach mimo pobytu pracownika przez cały miesiąc kalendarzowy na zwolnieniu lekarskim, oprócz raportu ZUS RSA należy złożyć druk ZUS RCA. Przerwy w pracy spowodowana pobytem pracownika na urlopie wypoczynkowym pracodawca nie wykazuje w żadnym dodatkowym raporcie imiennym, ponieważ w tym okresie zachowana jest ciągłość ubezpieczeń pracowniczych i wynagrodzenie urlopowe objęte jest składkami na tych samych zasadach co wynagrodzenie za pracę. Natomiast raport taki będzie potrzebny, jeśli urlop pracownika zostanie przerwany w związku z jego zachorowaniem. Sprawdźmy, jak wykazywać w raportach rozliczeniowych nieobecności pracy – takie jak choroba, urlopy z tytułu rodzicielstwa czy urlop bezpłatny.