Pytanie: W związku z nowelizacją przepisów Kodeksu pracy oraz ustawy o związkach zawodowych, która obowiązuje od 27 stycznia 2025 r., mam kilka pytań. Czy w firmie, w której do tej pory był jeden przedstawiciel załogi, powinniśmy ogłosić wybór drugiego przedstawiciela od razu, czy dopiero w momencie, gdy firma będzie chciała wprowadzić jakieś zmiany w regulaminie ZFŚS? Czy mandat dotychczasowego przedstawiciela załogi również powinien zostać w jakiś sposób potwierdzony, np. poprzez ponowne głosowanie pracowników? Czy od wejścia w życie nowych przepisów obaj przedstawiciele załogi muszą jednocześnie podpisywać się pod każdą decyzją dotyczącą środków z ZFŚS (np. przeznaczenie środków na paczki świąteczne, wniosek o wypłatę dofinansowania do urlopu każdego pracownika itd.)? Czy osoba wybrana jako przedstawiciel załogi powinna posiadać szczególne upoważnienie do przetwarzania danych osobowych zgodnie z RODO, zwłaszcza w kontekście informacji zawartych we wnioskach, np. o przedziale dochodu na osobę w rodzinie pracownika?