Wykonywanie obowiązków pracowniczych w warunkach pracy zdalnej nie pozbawia pracownika prawa do podwyższonych pracowniczych kosztów uzyskania przychodu. Oczywiście, trzeba spełniać warunki do zastosowania takich kosztów.

W okresie obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii, ogłoszonego z powodu COVID-19, oraz w okresie 3 miesięcy po ich odwołaniu, w celu przeciwdziałania COVID-19 pracodawca może polecić pracownikowi wykonywanie, przez czas oznaczony, pracy określonej w umowie o pracę, poza miejscem jej stałego wykonywania, czyli wykonywanie pracy zdalnej (art. 3 ust. 1 ustawy COVID-19).

Koszty uzyskania przychodów z tytułu stosunku pracy lub innego pokrewnego wynoszą normalnie 250 zł miesięcznie, a za rok podatkowy łącznie nie więcej niż 3.000 zł. Koszty te wynoszą jednak 300 zł miesięcznie, a za rok podatkowy łącznie nie więcej niż 3.600 zł, w przypadku gdy miejsce stałego lub czasowego zamieszkania podatnika jest położone poza miejscowością, w której znajduje się zakład pracy, i podatnik nie uzyskuje dodatku za rozłąkę(art. 22 ust. 2 pkt 1 i 3 ustawy o PIT).

Jeżeli roczne pracownicze koszty uzyskania przychodów są niższe od wydatków na dojazd do zakładu lub zakładów pracy środkami transportu autobusowego, kolejowego, promowego lub komunikacji miejskiej, w rocznym rozliczeniu podatku koszty te mogą być przyjęte przez pracownika w wysokości wydatków faktycznie poniesionych, udokumentowanych wyłącznie imiennymi biletami okresowymi (art. 22 ust. 11 ustawy o PIT). Kosztów takich oraz kosztów podwyższonych nie stosuje się jednak, jeżeli pracownik otrzymuje zwrot kosztów dojazdu do zakładu pracy, z wyjątkiem, gdy zwrócone koszty zostały zaliczone do przychodów podlegających opodatkowaniu(art. 22 ust. 13 ustawy o PIT).

Przypominam też, że pracodawca przy obliczaniu zaliczki stosuje koszty podwyższone, czyli 300 zł, jeżeli pracownik złoży mu oświadczenie o spełnieniu warunków do zastosowania takich kosztów (art. 32 ust. 5 ustawy o PIT).

Jeżeli pracownik spełnia przytoczone warunki do zastosowania podwyższonych kosztów pracowniczych, to praca zdalna nie pozbawi go prawa do takich kosztów. Potwierdził to resort finansów.

Ponadto, pracownicze koszty uzyskania przychodu nie mogą przekroczyć łącznie 5.400 zł za rok podatkowy – w przypadku gdy podatnik uzyskuje przychody równocześnie z tytułu więcej niż jednego stosunku pracy (innego pokrewnego), miejsce stałego lub czasowego zamieszkania podatnika jest położone poza miejscowością, w której znajduje się zakład pracy, i podatnik nie uzyskuje dodatku za rozłąkę.