Wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy – jak uwzględnić w podstawie wymiaru zasiłku

Pytanie: Nasza pracownica chorowała w sierpniu 2025 r. i ma prawo do wynagrodzenia za czas choroby. W marcu 2025 r., z którego wynagrodzenie uwzględnia się w podstawie wymiaru wynagrodzenia za czas choroby, korzystała z urlopu wypoczynkowego. Jak za ten miesiąc obliczyć podstawę wymiaru tego wynagrodzenia?

Czytaj więcej

Podwyżka wynagrodzenia – jak ustalić podstawę wymiaru zasiłku

Pytanie: Do 31 grudnia 2024 r. pracownica otrzymywała stały miesięczny przychód w kocie 6.200 zł, a od stycznia 2025 r. otrzymała podwyżkę i przychód ten wynosi 7.000 zł. W sierpniu 2025 r. pracownica opiekowała się chorym dzieckiem, a wcześniej chorowała w okresie od 6 marca do 5 lipca 2025 r. Oprócz wynagrodzenia zasadniczego ma prawo do premii kwartalnej, do której zgodnie z regulaminem premiowania nie zachowuje prawa za okresy pobierania zasiłków. Mamy problem z ustaleniem podstawy wymiaru zasiłku opiekuńczego. Czy w związku ze zmianą rodzaju zasiłku z chorobowego na opiekuńczy podstawę tę należy ustalić na nowo i przyjąć wynagrodzenie po podwyżce od stycznia 2025 r. oraz czy i jak doliczyć premie?

Czytaj więcej

ZUS ERP-7 – jak wykazać premie i ekwiwalent urlopowy

Pytanie: Były pracownik wystąpił do nas z wnioskiem o wystawienie zaświadczenia ZUS ERP-7 za lata 2000–2015. Czy mamy taki obowiązek, a jeżeli tak, to czy w ZUS ERP-7 wykazywać także premie, do których zgodnie z regulaminem wynagradzania pracownicy zachowują prawo w czasie pobierania świadczeń chorobowych? I drugie pytanie – czy ekwiwalent wypłacony za urlop bieżący oraz urlopy zaległe wykazać w jednej pozycji ZUS ERP-7, czy też w rozbiciu na lata, których dotyczył niewykorzystany urlop?

Czytaj więcej

Najem lokalu w okresie zawieszenia działalności – rozliczenia z ZUS

Pobieranie czynszu z tytułu wynajmowania lokalu usługowego w okresie zawieszenia działalności to pasywne osiąganie przychodu. W tym czasie przedsiębiorca nie podlega ubezpieczeniom społecznym ani zdrowotnemu. Tak przyznał ZUS w wydanej interpretacji, do której należy jednak podejść z ostrożnością.

Czytaj więcej

Ustanie umowy o pracę zawartej ze zleceniobiorcą – jakie dokumenty złożyć za ten miesiąc

Pytanie: W przyszłym miesiącu upłynie okres, na jaki zawarta została z naszym zleceniobiorcą umowa o pracę. Jakie dokumenty złożyć za ten miesiąc oraz jakie daty i kody podać w druku ZUS ZWUA, jeżeli do ustania stosunku pracy dojdzie nie z pierwszym dniem miesiąca, a w jego trakcie?

Czytaj więcej

Pobyt matki dziecka (korzystającej z urlopu macierzyńskiego) w szpitalu – jakie świadczenia przysługują ojcu

Pytanie: Żona naszego pracownika, korzystająca z urlopu macierzyńskiego od 16 sierpnia 2025 r., znalazła się w szpitalu i nie wiadomo, jak długo będzie tam przebywała. Od pierwszego dnia jej pobytu w szpitalu pracownik przejął opiekę nad dzieckiem i złożył wniosek o udzielenie urlopu macierzyńskiego i wypłatę zasiłku macierzyńskiego. Czy możemy wypłacić ten zasiłek i za jaki okres? Czy pracownik może również skorzystać z urlopu ojcowskiego i zasiłku za ten urlop?

Czytaj więcej

Zmiana wymiaru czasu pracy – jak ustalić zasiłek macierzyński

Pytanie: Pracownica urodziła dziecko 20 sierpnia 2025 r. i wystąpiła z wnioskiem o urlop i zasiłek macierzyński od tego dnia. W 2025 r. po raz pierwszy jesteśmy uprawnieni do wypłaty zasiłków, ponieważ we wcześniejszych trzech latach istnienia firmy zgłaszaliśmy do ubezpieczenia chorobowego mniej niż 20 ubezpieczonych. W związku z koniecznością ustalenia podstawy wymiaru zasiłku macierzyńskiego pojawił się problem związany ze zmianą wymiaru czasu pracy pracownicy w okresie, z którego wynagrodzenie należy przyjąć do tej podstawy. Wiemy, że wynagrodzenie za pracę należy przyjąć po zmianie wymiaru czasu pracy, bo tak wskazują przepisy ustawy zasiłkowej, ale co z premiami kwartalnymi i nagrodą roczną? Ustawa nic o tym nie mówi, a według regulaminu wynagradzania składniki te powinniśmy uwzględnić w podstawie wymiaru zasiłków, bo pracownicy nie zachowują do nich prawa za okresy ich pobierania. W jaki sposób je zatem wliczyć do podstawy wymiaru zasiłku macierzyńskiego naszej pracownicy?

Czytaj więcej

Na co powinni zwrócić uwagę pracodawcy, sprawdzając, czy w danej sytuacji pracownik odbywa podróż służbową, czy też jest oddelegowany i jakie ma to znaczenie przy naliczaniu składek? Odpowiedź na to pytanie jest kluczowa przy rozliczaniu podróży służbowych i oddelegowania. A dlaczego ZUS często kwestionuje wypłatę świadczeń delegacyjnych pracownikom budowlanym? Kiedy świadczenia delegacyjne mogą wymagać częściowego lub pełnego oskładkowania? Jakich dodatkowych przeliczeń muszą dokonać pracodawcy, ustalając podstawę wymiaru składek pracowników oddelegowanych do pracy za granicą? To tylko niektóre pytania, na które odpowiedź znajdziemy w Raporcie specjalnym. Kontrole ZUS pokazują, że pracodawcy bardzo często mają problem z rozróżnieniem, kiedy mamy do czynienia z podróżą służbową, a kiedy z oddelegowaniem. Prawidłowe zakwalifikowanie danego zdarzenia ma istotne znaczenie przy określaniu dodatkowych świadczeń przysługujących pracownikom w danej sytuacji oraz przy ustalaniu podstawy wymiaru składek – zwłaszcza w przypadku osób oddelegowanych do pracy za granicą.

Wpadek przy pracy (a nie wypadek w drodze do pracy) – jak przygotować korektę dokumentów rozliczeniowych

Pytanie: Inspekcja pracy w czasie prowadzonej kontroli uznała, że wypadek, któremu uległ w roku ubiegłym nasz pracownik, nie był wypadkiem w drodze do pracy, jak przyjęliśmy, a wypadkiem przy pracy. Jak skorygować wypłacone przez nas z tego tytułu świadczenie?

Czytaj więcej

Poród na świadczeniu rehabilitacyjnym – jakie świadczenie wypłacać i w jakiej wysokości

Pytanie: Pracownica przebywająca na rocznym świadczeniu rehabilitacyjnym urodziła dziecko. Czy w takiej sytuacji powinniśmy kontynuować wypłatę świadczenia, czy też podjąć wypłatę zasiłku macierzyńskiego? I drugie pytanie – jeżeli pracownicy przysługuje zasiłek macierzyński, to w jakiej wysokości i jak ustalić podstawę jego wymiaru?

Czytaj więcej