ZUS ZSWA do 2 kwietnia

Zapisz się na szkolenie online "Zmiany w obliczaniu stażu pracy, czyli cicha rewolucja w kadrach w 2026 roku"

19.03.2024

Pracodawcy, którzy opłacają za swoich pracowników składkę na Fundusz Emerytur Pomostowych, mają obowiązek składania w ZUS formularza „Zgłoszenie/korekta danych pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze” – ZUS ZSWA. Ustawowy termin to koniec marca. Termin na złożenie tego dokumentu za 2023 r. upływa 2 kwietnia 2024 r.

Podane w ZUS ZSWA informacje będą miały wpływ na przyszłe świadczenia emerytalne pracowników wykonujących prace w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze. Dlatego ważne jest, żeby dokument ten był prawidłowo wypełniony.

ZUS ZSWA pracodawca musi złożyć za każdego pracownika, za którego był obowiązany opłacać w roku objętym zgłoszeniem składki na Fundusz Emerytur Pomostowych. Składki te opłaca się za pracownika, który:

urodził się po 31 grudnia 1948 r. oraz
wykonuje prace w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze w rozumieniu ustawy o pomostówkach.

Trzeba pamiętać,żaden przepis ustawy o emeryturach pomostowych nie uzależnia obowiązku opłacania składek na FEP – a tym samym obowiązku złożenia druku ZUS ZSWA – od wymiaru czasu pracy danej osoby. Dlatego też zgłoszenie należy przekazać także za pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy.

Pracodawcy powinni zwrócić uwagę na sposób wypełnienia pól dotyczących okresów pracy szczególnej.

Pole w ZUS ZSWA dotyczące daty	Sposób wypełnienia
Data podana w polu „Od” (pole 03, 07, 11, 15)	Nie może być późniejsza niż data podana w polu „Do” (pole 04, 08, 12, 16), natomiast mogą one być równe. Przyjmuje się wtedy, że praca szczególna świadczona była przez jeden dzień.
Data w polu „Od”	Nie może być wcześniejsza niż: 1 stycznia poprzedniego roku kalendarzowego – jeżeli zgłoszenie przekazywane jest za ten rok) lub 1 stycznia bieżącego roku – jeżeli zgłoszenie przekazywane jest w roku, w trakcie którego pracownik wystąpił o przyznanie emerytury pomostowej lub pracodawca jest w stanie likwidacji albo upadłości.
Data podana w polu „Do”	Nie może być późniejsza niż: 31 grudnia poprzedniego roku – jeżeli zgłoszenie przekazywane jest za ten rok lub dzień wypełnienia druku ZUS ZSWA – jeżeli zgłoszenie przekazywane jest w trakcie trwającego roku z przyczyn podanych w poprzednim punkcie.

Przeczytaj także

ZUS ZSWA do 31 marca – na co zwrócić uwagę

Korekta okresów pracy szczególnej w zgłoszeniu ZUS ZSWA – za kogo należy ją przygotować

Pracodawca zmienił pracownik wymiar etatu – składki i zasiłki

Termin upływający z końcem marca nie obowiązuje w stosunku do pracowników, którzy wystąpili z wnioskiem o przyznanie emerytury pomostowej. W takim przypadku zgłoszenie ZUS ZSWA należy przekazać w ciągu 7 dni od dnia złożenia wniosku – razem ze zgłoszeniem za rok poprzedni, jeżeli nie zostało ono jeszcze złożone. W obu dokumentach podajemy wtedy tylko dane pracownika występującego o przyznanie emerytury pomostowej.

Podstawa prawna

Art. 2 pkt 3, art. 3 ust. 4–5, art. 35–39 oraz załączniki nr 1 i 2 do ustawy z 19 grudnia 2008 r. o emeryturach pomostowych (tekst jedn.: Dz.U. z 2023 r. poz. 164).

Rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z 20 grudnia 2020 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika składek, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze, raportów informacyjnych, oświadczeń o zamiarze przekazania raportów informacyjnych, informacji o zawartych umowach o dzieło oraz innych dokumentów (Dz.U. z 2023 r. poz. 2032).

Autor