Zmiana etatu pracownika pobierającego ryczałt na jazdy lokalne – jak ustalać podstawę wymiaru składek

Zapisz się na szkolenie online "Zmiany w obliczaniu stażu pracy, czyli cicha rewolucja w kadrach w 2026 roku"

19.03.2024

Pytanie: W połowie przyszłego miesiąca pracownikowi zmienimy wymiar czasu pracy z pełnego na 3/4 etatu. Jak ustalić podstawę wymiaru składek za ten miesiąc, jeżeli osoba ta otrzymuje stałe wynagrodzenie zasadnicze oraz naliczaną od niego premię miesięczną? I drugie pytanie – jak ustalić kwotę ryczałtu na jazdy lokalne, którą możemy wyłączyć z podstawy składek w tym miesiącu?

Ponieważzmiana etatu pociągnie za sobą zmianę wynagrodzenia, pracodawca powinien więc ustalić wysokość wynagrodzeń zasadniczych przysługujących za okresy przepracowane w ramach dotychczasowego i nowego wymiaru czasu pracy.
Ryczałt na jazdy lokalne zwolniony jest z oskładkowania na podstawie § 2 ust. 1 pkt 13 rozporządzenia składkowego. Wyłączenie to obejmuje tylko kwoty wypłacane zgodnie z rozporządzeniem z 25 marca 2002 r. To zaś w żadnym punkcie nie uzależnia wysokości ryczałtu od wymiaru czasu pracy danego pracownika. Zmiana etatu nie wymusza więc zmiany przyznanego ryczałtu. Pracownik może go otrzymywać w dotychczasowej wysokości i, jeżeli naliczany jest on z zastosowaniem stawek oraz limitów określonych w rozporządzeniu z 25 marca 2002 r., w pełni będzie objęty zwolnieniem z oskładkowania.