Wkrótce płatnicy składek zgłaszający do ZUS osoby ubezpieczone (pracowników, zleceniobiorców itp.) będą musieli robić to na nowych drukach ZUS ZUA i ZUS ZZA.

Zmiana ma związek z wprowadzeniem od 16 maja 2021 r. obowiązku przekazywania przez płatników informacji o kodzie wykonywanego przez te osoby zawodu. Wynika on z nowelizacji ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych, dokonanej mocą ustawy z 14 maja 2020 r. o zmianie niektórych ustaw w zakresie działań osłonowych w związku z rozprzestrzenianiem się wirusa SARS-CoV-2 (Dz.U. z 2020 r. poz. 875 ze zm.). Powszechnie określa się ją jako tarczę antykryzysową 3.0.

Mianowicie na podstawie art. 10 pkt 2 wspomnianej ustawy nowelizującej zmieni się brzmienie art. 36 ust. 10 ustawy systemowej, który określa zakres danych przekazywanych w zgłoszeniu do ubezpieczeń społecznych.

Rozszerzenie danych przekazywanych do ZUS o zawód wykonywany przez osobę zgłaszaną do ubezpieczenia (w postaci 6-cyfrowego kodu), ma służyć:

• badaniom statystycznym, a także
• analizie przyczyn absencji chorobowych w danej grupie zawodowej.

Ponadto informacje te są kluczowe przy prowadzeniu monitoringu zawodów deficytowych i nadwyżkowych, jak również analiz czy prognoz dotyczących rynku pracy i przemian struktury społecznej w Polsce.

Aby umożliwić płatnikom składek właściwe wypełnianie dokumentów ubezpieczeniowych, a tym samym zgłaszanie do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego oraz rozliczania składek, konieczne stało się również wprowadzenie zmian w treści rozporządzenia Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z 20 grudnia 2020 r. Konkretnie chodzi o modyfikację załączników nr 1 i 3 do tego aktu prawnego, określających odpowiednio wzory zgłoszeń:

• ZUS ZUA – Zgłoszenie do ubezpieczeń/zgłoszenie zmiany danych osoby ubezpieczonej,
• ZUS ZZA – Zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego / zgłoszenie zmiany danych.

Istotą tych zmian w formularzach jest dodanie w nich pola do wykazywania kodu wykonywanego zawodu. Rozporządzenie zmieniające ma wejść w życie 16 maja br. Z tym, że do dokumentów przekazywanych za okresy przypadające przed tą datą trzeba będzie stosować dotychczasowe wzory formularzy.

Źródło:

• rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej zmieniającego rozporządzenie w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika składek, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze, raportów informacyjnych, oświadczeń o zamiarze przekazania raportów informacyjnych, informacji o zawartych umowach o dzieło oraz innych dokumentów.