Zmiana nazwiska, adresu oraz dowodu osobistego pracownika – jak poinformować ZUS

Zapisz się na szkolenie online "Zmiany w obliczaniu stażu pracy, czyli cicha rewolucja w kadrach w 2026 roku"

05.04.2024

Pytanie: Pracownica poinformowała nas, że wyszła za mąż, przyjmując wraz z małoletnim dzieckiem nazwisko męża oraz że zmieniła adres. Zmiany te spowodowały też konieczność wymiany dowodu osobistego. Nowy dokument będzie do odbioru dopiero w przyszłym miesiącu. Jak poinformować ZUS o wspomnianych zmianach? Czy zrobić to już teraz, czy poczekać aż osoba ta odbierze nowy dowód osobisty?

Informacje z ZUS: Jak zgłosić zmianę lub korektę danych osoby ubezpieczonej

Jeżeli płatnik składek chce zmienić lub skorygować dane identyfikacyjne (PESEL, nazwisko, imię, serię i numer dowodu osobistego lub paszportu) osoby ubezpieczonej – wypełnia formularz ZUS ZIUA ,
Jeżeli płatnik składek chce zmienić lub skorygować inne dane, np. adres osoby ubezpieczonej – wypełnia formularz ZUS ZUA albo ZUS ZZA.

Jeżeli płatnik składek chce zmienić lub skorygować kod tytułu ubezpieczenia, rodzaj ubezpieczenia lub datę, od której zaczyna się ubezpieczenie:

najpierw wyrejestruje osobę ubezpieczoną lub siebie z ubezpieczeń na formularzu ZUS ZWUA ,
następnie wprowadza poprawne dane – odpowiednio na ZUS ZUA lub ZUS ZZA.