Zapisz się na szkolenie online "Zmiany w obliczaniu stażu pracy, czyli cicha rewolucja w kadrach w 2026 roku"
Logo strony

Faktury z delegacji, szkoleń i zakupów bhp po wejściu w życie KSeF


KSeF
Czy pracownicy wiedzą, że po uruchomieniu Krajowego Systemu e-Faktur faktura z delegacji, szkolenia czy zakupu bhp może mieć wyłącznie postać elektroniczną z kodem QR? KSeF przestaje być tematem wyłącznie dla działu księgowości – realnie dotyczy także osób jeżdżących w delegacje, zamawiających środki ochrony, zapisujących się na badania czy szkolenia. Dlatego pracownicy muszą wiedzieć: jakie faktury mogą otrzymać, jakich danych wymaga pracodawca, co się stanie z fakturą wystawioną na ich imię i nazwisko zamiast na firmę. Brak numeru KSeF lub błędne dane mogą zablokować rozliczenie wydatku. Rolą pracodawcy jest więc nie tylko informowanie, ale też aktualizacja wzorów dokumentów, przeszkolenie zespołu i przetestowanie systemów obiegu faktur.
arrow
Korzyści

Z wyjaśnień eksperta portalzus.pl dowiesz się:

Jak KSeF zmienia rozliczanie delegacji, szkoleń i zakupów bhp oraz dlaczego faktura papierowa przestaje wystarczać?

Jakie dane musi zawierać faktura z delegacji lub zakupu służbowego, aby pracodawca mógł ją prawidłowo rozliczyć w KSeF?

Kiedy faktura powinna być wystawiona na pracownika, a kiedy na firmę – i jakie błędy powodują blokadę rozliczenia?

Jak rozliczać wydatki pracownika poniesione „z własnej kieszeni” (badania, okulary, posiłki profilaktyczne, drobne zakupy bhp)?

Jakie procedury i formularze muszą przygotować kadry, aby delegacje i zakupy służbowe nie utknęły w KSeF od 2026 roku?

Faktury za noclegi, przejazdy, materiały eksploatacyjne – wszystko, co dziś dokumentuje delegację, będzie trafiać do KSeF. Ale zanim to się stanie, faktura może utknąć po stronie dostawcy. Pracownik musi wiedzieć, że nie zawsze otrzyma ją fizycznie – a kadry muszą wiedzieć, jak ją odszukać.

Pozostało jeszcze 89% treści

Aby zobaczyć cały artykuł, zaloguj się lub wykup dostęp

Chcesz zapoznać się z całym materiałem?

Testuj portal i magazyn „Serwis Płatnika ZUS” przez 14 dni za darmo!

  • Aktualne informacje
  • Indywidualne konsultacje
  • Materiały i narzędzia
  • Magazyn dostępny online

Zaloguj się

Adres e-mail
Hasło
Izabela Leśniewska
Autor

Izabela Leśniewska

doradca podatkowy, wykładowca, ekspert w zakresie składki zdrowotnej oraz ubezpieczeń społecznych przedsiębiorców, prelegent na konferencjach organizowanych przez Uniwersytet Łódzki, Akademię Ekonomiczną w Poznaniu czy FWiRBR. Pracuje w Kancelarii Doradztwa Podatkowego Alo-2 sp. z o.o. Społecznik, fundator fundacji „Dobra Legislacja”. Członek zespołu ds. ubezpieczeń przy Rzeczniku MŚP

Słowa Kluczowe

Słowa kluczowe

Zapisz się na szkolenie online "Naliczanie wynagrodzeń w 2026 roku"
Loading...
Loading...
Zapisz się na szkolenie online "Zmiany w obliczaniu stażu pracy, czyli cicha rewolucja w kadrach w 2026 roku"
Logo strony

Kontakt

Wiedza i Praktyka Sp. z o.o.

ul. Łotewska 9a

03-918 Warszawa

Obserwuj nas

Ostatnie numery

Copyright 2026 © Wszelkie prawa zastrzeżone
;;