Aktualności W tym dziale znajdują się najnowsze informacje dotyczące rozliczeń z ZUS – niezbędne w codziennej pracy specjalistów odpowiedzialnych za rozliczenia z ZUS w firmie. Dzięki analizom ekspertów stosowanie nowych przepisów będzie prostsze. Wytyczne i wyjaśnienia ZUS pomogą we wprowadzaniu nowych przepisów.

Trzynastka za 2023 rok – na co należy zwrócić uwagę

Do końca pierwszego kwartału pracodawcy będący jednostkami budżetowymi mają obowiązek wypłacenia trzynastek za rok ubiegły. W związku z tym, że jest to dochód uwzględniany w podstawie wymiaru składek oraz w świadczeń chorobowych, błędy przy ustalaniu uprawnień do trzynastej pensji oraz jej naliczaniu pociągają za sobą określone konsekwencje w zakresie rozliczeń z ZUS.

Potrącenia od 1 stycznia 2024 r. – przykładowe listy płac

Kodeksowa kwota wolna od potrąceń jest gwarancją zachowania minimum bytowego, i to niezależnie od woli samego zainteresowanego. Kwoty wolnej od potrąceń nie można przekroczyć nawet w przypadku wyraźnego żądania pracownika. Jedyną wyjątkową sytuacją, w której ta kwota nie obowiązuje, jest potrącenie należności alimentacyjnych. Sprawdź obowiązujące od 1 stycznia 2024 r. kwoty wolne od potrąceń i przeanalizuj zmiany na przykładowych listach płac.

Jak ustalać podstawę wymiaru zasiłku w 2024 r.

Ustalanie podstawy wymiaru zasiłków przysługujących pracownikom jest jednym z najważniejszych obowiązków osób zajmujących się prowadzeniem w firmie rozliczeń z ZUS. Dotyczy to zarówno  płatników, którzy są zobowiązani do wypłacania świadczeń chorobowych, jak i tych którzy świadczeń nie wypłacają. Płatnikiem jest wtedy ZUS. I jedni, i drudzy ustalają prawo oraz podstawę wymiaru, a potem kwotę należnego świadczenia. Aby obliczyć podstawę wymiaru, najpierw ustalamy, z jakiego okresu bierzemy wynagrodzenie, potem decydujemy na podstawie przepisów ustawy chorobowej, które składniki wynagrodzenia musimy wliczyć, a które pomijamy.

Początek 2024 r. w rozliczeniach z ZUS – o czym powinni pamiętać pracodawcy

1 stycznia 2024 r. zmieniły się wskaźniki związane ze składkami na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne. Zmiany te mogły wpłynąć na powstanie lub ustanie obowiązku ubezpieczeń przy niektórych zbiegach tytułów, a także spowodować ustanie obowiązku naliczania składek na FP i FS. W I kwartale 2024 r. płatnicy składek muszą również przygotować dodatkowe dokumenty do ZUS.

Świadczenia chorobowe i opiekuńcze – nowe limity na przełomie roku

Od 1 stycznia 2024 r. pracownicy nabywają prawo do nowego limitu dni, za które może być wypłacane wynagrodzenie chorobowe. Płatnicy powinni również zwrócić szczególną uwagę na nowe limity w sytuacji wypłaty na przełomie roku zasiłku opiekuńczego.

Do 1 stycznia 2024 r. korekta dokumentów rozliczeniowych – co to oznacza dla pracodawcy

Tylko do 1 stycznia 2024 r. płatnicy składek mają możliwość składania korekt dokumentów rozliczeniowych za okres od stycznia 1999 r. do grudnia 2021 r. P o 1 stycznia 2024 r. nie będzie możliwości dokonywania korekt w dokumentach rozliczeniowych za lata 1999–2021. Stan rozliczenia na koncie płatnika składek nie będzie podlegał już zmianie. W dalszym ciągu korekty będą mogły być sporządzone tylko z urzędu przez ZUS i to jedynie na koncie ubezpieczonego. Natomiast korekty w dokumentach rozliczeniowych (ZUS DRA, ZUS RCA, ZUS RSA) za okres od stycznia 2022 r. będzie można przekazać w ciągu pięciu lat od terminu płatności składek za dany miesiąc kalendarzowy.

Obowiązki pracodawcy ZUS na koniec roku

Końcówka roku dla płatników składek jest z reguły okresem wzmożonej pracy. To wtedy najczęściej ma miejsce przekroczenie rocznej kwoty granicznej, oznaczające konieczność przeliczenia podstaw wymiaru składek emerytalno-rentowych. Płatnicy muszą się przygotować do zmian, które nastąpią 1 stycznia kolejnego roku. Powinni też pamiętać, że tylko do końca bieżącego roku mogą złożyć korektę niektórych dokumentów rozliczeniowych, dlatego warto sprawdzić ich poprawność. Jeszcze inne obowiązki  spoczywają na płatnikach składek uprawnionych do wypłaty świadczeń chorobowych.

Rozliczenia podatkowo-składowe na koniec roku

Zbliżający się koniec roku oznacza, że kończą się określone limity ulg podatkowych. Z początkiem roku zaś zaczną obowiązywać: nowe wynagrodzenie minimalne, nowa stawka godzinowa dla zleceniobiorców, nowe kwoty wolne od potrąceń oraz nowa stawka wynagrodzenia godzinowego. To wszystko oznacza określone konsekwencje w rozliczeniach podatkowo-składkowych.