Aktualności W tym dziale znajdują się najnowsze informacje dotyczące rozliczeń z ZUS – niezbędne w codziennej pracy specjalistów odpowiedzialnych za rozliczenia z ZUS w firmie. Dzięki analizom ekspertów stosowanie nowych przepisów będzie prostsze. Wytyczne i wyjaśnienia ZUS pomogą we wprowadzaniu nowych przepisów.

Wakacje składkowe – zwolnienie z opłacania składek – ZUS odpowiada na pytania

Wakacje składkowe cieszą się sporym zainteresowaniem – od 1 do 18 listopada przedsiębiorcy złożyli 525,4 tys. wniosków o zwolnienie ze składek ZUS za jeden wybrany miesiąc. To prawie już ostatnia szansa, aby skorzystać z tej ulgi w tym roku – wnioski można składać tylko do końca listopada. ZUS przypomina, że warunki to m.in. limit przychodu oraz liczba ubezpieczonych w poprzednim miesiącu kalendarzowym. Szczegółowe odpowiedzi na najczęstsze pytania, w tym dotyczące korekty wniosków, rozwiewają wątpliwości przedsiębiorców. Sprawdź, jak poprawnie złożyć wniosek i skorzystać z ulgi.

ZFŚS na Boże Narodzenie – jak finansować prezenty dla pracowników

W okresie przedświątecznym wielu pracodawców zastanawia się, jak zgodnie z przepisami sfinansować prezenty dla pracowników z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Według danych z 2023 roku, około 70% firm w Polsce korzysta z ZFŚS do finansowania świątecznych upominków dla swoich pracowników. Jakie rodzaje świadczeń mogą być finansowane oraz na co należy zwrócić uwagę, aby uniknąć nieprawidłowości.

Szkolenie online: Świadczenia przedświąteczne dla pracowników – rozliczenia podatkowo-składkowe

Świadczenia świąteczne dla pracowników to popularna forma wsparcia oferowana przez pracodawców w okresie przedświątecznym. Obejmują one różnorodne świadczenia, takie jak np. bony podarunkowe czy paczki. Sprawdź, jak rozliczyć te świadczenia pod względem podatkowym i składkowym.

Szkolenie online: Wycieczki, wyjazdy i spotkania dla pracowników – rozliczenia podatkowo-składkowe

Organizacja wycieczek, wyjazdów integracyjnych oraz spotkań dla pracowników to popularne praktyki w firmach, mające na celu wzmacnianie relacji w zespole i poprawę atmosfery pracy. Choć tego typu wydarzenia przynoszą liczne korzyści, pracodawcy muszą pamiętać, że wiążą się one również z określonymi obowiązkami w zakresie rozliczeń podatkowo-składkowych.

16 zmian w zwolnieniach lekarskich na 2025 r.

Zmiany w systemie orzecznictwa lekarskiego ZUS, które bezpośrednio wpłyną na pracowników, ubezpieczonych oraz pracodawców, trafiły konsultacji. Zgodnie z projektem nowe przepisy mają na celu zwiększenie efektywności kontroli zwolnień lekarskich oraz usprawnienie procesu wydawania orzeczeń. Dla pracodawców oznacza to możliwość intensywniejszego monitorowania absencji chorobowych pracowników. Ubezpieczeni powinni być świadomi zaostrzonych zasad dotyczących korzystania ze zwolnień lekarskich. Możliwość kontroli zaświadczeń lekarskich przez voicebota – co oznacza i od kiedy nas to czeka?

Wypłata po utracie statusu studenta nie podlega składkom ZUS

Przy przesuniętej dacie wypłaty wynagrodzenia zleceniobiorcy – byłego studenta do celów ZUS znaczenie ma okres, za jaki ono przysługuje, a nie data przelewu. W interpretacji z 1 października 2024 r. (DI/100000/43/838/2024) ZUS Oddział w  Gdańsku wyjaśnił, jak należy postąpić, gdy zleceniobiorca posiadający status studenta do celów ubezpieczeń społecznych otrzymał wypłatę wynagrodzenia już po utracie tego statusu. 

Udział w kursie zawodowym nie zwolni ze składek ZUS od zlecenia

Uczestnik kursu nie nabywa statusu ucznia. Podejmując pracę na zlecenie, podlega więc obowiązkowo ubezpieczeniom społecznym, nawet jeśli nie ukończył 26. roku życia. Takie stanowisko zajął ZUS Oddział w Lublinie w decyzji 840/2024 z 2 października 2024 r. (DI/200000/43/840/2024).

ZUS wprowadzi AI do obsługi klientów

Zakład Ubezpieczeń Społecznych szykuje się do dużych zmian, w których sztuczna inteligencja odegra kluczową rolę. Nowoczesne rozwiązania, takie jak AI obsługująca połączenia telefoniczne i odpowiadająca na wiadomości mają poprawić jakość usług dla klientów. Z kolei popularna Platforma Usług Elektronicznych (PUE ZUS) zostanie zastąpiona przez nowy serwis eZUS z odświeżonym interfejsem. Wszystkie te zapowiedzi przedstawił 23 października podczas konferencji „Cyfrowy ZUS” wiceprezes ZUS, Sławomir Wasielewski.

Świadczenia świąteczne od pracodawcy – rozliczenia podatkowo-składkowe

Wartość bonów, paczek czy imprez mikołajkowych może stanowić przychód pracownika, co wiąże się z koniecznością opodatkowania i odprowadzania składek ZUS. Istnieją jednak sytuacje, w których świadczenia te mogą być zwolnione z oskładkowania, o ile spełniają określone warunki z ustawy o ZFŚS. Pracodawcy muszą zadbać o odpowiednie zapisy w regulaminach.