Aktualności W tym dziale znajdują się najnowsze informacje dotyczące rozliczeń z ZUS – niezbędne w codziennej pracy specjalistów odpowiedzialnych za rozliczenia z ZUS w firmie. Dzięki analizom ekspertów stosowanie nowych przepisów będzie prostsze. Wytyczne i wyjaśnienia ZUS pomogą we wprowadzaniu nowych przepisów.

Mieszkanie udostępnione pracownikowi – kiedy będzie zwolnione ze składek

Aby świadczenie w postaci korzystania przez pracownika z mieszkania użyczanego mu przez pracodawcę nie było oskładkowane, muszą być spełnione dwa warunki.

Zwrot za okulary dla pracownika – bez podatku także przy wcześniejszych badaniach

Jeżeli pracownikowi pogorszy się wzrok i na jego wniosek firma wyśle go na dodatkowe badania profilaktyczne przed upływem terminu ważności badań okresowych, koszt badania ani refundacja kosztów zakupu okularów korekcyjnych nie podlegają PIT.

Ryczałt za pranie odzieży roboczej nie podlega ZUS

Aby zwrot pracownikom kosztów prania roboczej odzieży był zwolniony ze składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, powinien przybrać formę ekwiwalentu. Ale ta możliwość dotyczy też ryczałtu, czyli stałej kwoty, jeśli została ona rynkowo oszacowana. 

Podstawa wymiaru zasiłku – w jaki sposób uwzględniać premie regulaminowe

Ustalając podstawę wymiaru świadczeń chorobowych, nie należy uwzględniać składników wynagrodzenia, do których pracownik zachowuje prawo w okresach pobierania zasiłków na podstawie układu zbiorowego pracy lub wewnętrznych przepisów o wynagradzaniu. Decydujący wpływ ma zatem treść aktów wewnątrzzakładowych i na to trzeba zwrócić uwagę, sprawdzając czy i w jaki sposób uwzględnić w podstawie zasiłkowej premię regulaminową. 

Stopa procentowa składek na ubezpieczenie wypadkowe – sprawdź, ile wynosi

Od kwietnia 2025 r. rozpoczyna się nowy okres składkowy dla ubezpieczenia wypadkowego. Część płatników musi ustalić samodzielnie obowiązującą ich stopę procentową składki na ubezpieczenie wypadkowe.

Składki ZUS na podstawie przepisów powodziowych – co z kosztami podatkowymi

Zasadą jest, że składki ZUS od wynagrodzeń pracowników, w części finansowanej przez pracodawcę, potrąca się w kosztach podatkowych miesiąca, za który są należne. Jednak w razie opóźnień w płatnościach o momencie ujęcia w rachunku podatkowym będzie decydować data ich faktycznej zapłaty. Sprawdź, czy takim opóźnieniem będzie opłacenie tych składek przez przedsiębiorcę, który skorzystał z wydłużonego terminu ich płatności na podstawie szczególnych przepisów w związku z powodzią z września 2024 roku. 

Szkolenie online: Uzupełniający urlop macierzyński od 19 marca

19 marca weszły w życie zmiany w Kodeksie pracy, które wprowadzają uzupełniający urlop macierzyński dla rodziców dzieci urodzonych przedwcześnie lub wymagających długotrwałej hospitalizacji. Nowe przepisy przewidują, że rodzice wcześniaków, a także dzieci urodzonych w terminie, ale potrzebujących opieki szpitalnej, mogą skorzystać z dodatkowego urlopu macierzyńskiego w wymiarze od 1 do 15 tygodni, zależnie od długości pobytu dziecka w szpitalu. Obejrzyj wideo szkolenie prowadzone przez mec. Andrzeja Radzisława.

Czasowe delegowanie z rady nadzorczej do zarządu ze składką zdrowotną

Narodowy Fundusz Zdrowia uznał, że od wynagrodzenia osoby delegowanej z rady nadzorczej do czasowego pełnienia funkcji w zarządzie należna jest składka na ubezpieczenie zdrowotne. Takie stanowisko NFZ zajął w interpretacji indywidualnej wydanej 5 czerwca 2024 r., którą opublikował na swojej stronie 13 stycznia 2025 r. (decyzja nr 19/2024/BP; znak: NFZ-BP.5202.24.2024 2024.184830.AGG).

Zlecenie w firmie męża – czy to współpraca

Wspólność małżeńska i wspólne gospodarstwo domowe nie przeszkadzają w tym, by zawrzeć ze współmałżonkiem umowę zlecenia i by podlegał on ubezpieczeniom w ZUS jako zleceniobiorca. Tak uznał ZUS Oddział w Gdańsku, wydając 4 lutego 2025 r. interpretację (znak DI/100000/43/1193/2024).

Błędne rozliczenie składek ZUS – co z korektą PIT-11

Jednym z najważniejszych obowiązków pracodawców jako płatników PIT jest terminowe sporządzanie i przekazywanie do urzędu skarbowego oraz podatnikom rocznych informacji PIT-11. Może się zdarzyć, że taki płatnik sam lub w wyniku interwencji pracownika stwierdzi błędy w tych dokumentach. Mogą być one spowodowane różnymi przyczynami, w tym także rozliczeniem składek ZUS w nieprawidłowej wysokości. Pojawia się wtedy pytanie, czy płatnik powinien skorygować wystawioną informację  PIT-11.