ZFŚS na Boże Narodzenie – jak finansować prezenty dla pracowników

W okresie przedświątecznym wielu pracodawców zastanawia się, jak zgodnie z przepisami sfinansować prezenty dla pracowników z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Według danych z 2023 roku, około 70% firm w Polsce korzysta z ZFŚS do finansowania świątecznych upominków dla swoich pracowników. Jakie rodzaje świadczeń mogą być finansowane oraz na co należy zwrócić uwagę, aby uniknąć nieprawidłowości.

Zbliżający się okres świąteczny to dla pracodawców czas planowania prezentów dla pracowników. Jakie świadczenia mogą być finansowane z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) i na co warto zwrócić uwagę, aby uniknąć problemów prawnych? Poznaj kluczowe zasady i najlepsze praktyki.

Co można finansować z ZFŚS?

Świadczenia muszą mieścić się w definicji działalności socjalnej zgodnie z ustawą o ZFŚS. Obejmuje ona m.in. wsparcie materialne, organizację wydarzeń kulturalno-oświatowych, zajęcia sportowo-rekreacyjne oraz pomoc mieszkaniową. Prezenty świąteczne muszą być więc uzasadnione zwiększonymi potrzebami uprawnionych, a nie samą okolicznością świąt.

Kogo można obdarować?

Uprawnieni do korzystania z ZFŚS to pracownicy, ich rodziny, emeryci, renciści oraz inne osoby, jeżeli przewiduje to regulamin funduszu. Aby obdarować osoby spoza tej grupy, konieczna jest zmiana regulaminu.

Rodzaje świadczeń

Świadczenia z ZFŚS mogą mieć formę rzeczową lub finansową, ale ich rodzaj musi być zgodny z regulaminem funduszu. Na przykład:

Paczki świąteczne dla dzieci: Możliwe są jedynie przy zachowaniu kryteriów socjalnych, takich jak liczba dzieci i ich wiek.
Bony świąteczne: Zwolnione z podatku tylko do kwoty 1000 zł, pod warunkiem finansowania z ZFŚS.

Przykładowa tabela rozliczenia świadczeń świątecznych

Rodzaj świadczenia	Limit zwolnienia podatkowego	Zwolnienie ze składek ZUS	Uwagi
Paczki świąteczne	Tak (do 1000 zł rocznie)	Tak	Muszą być uzasadnione kryteriami socjalnymi.
Bony świąteczne	Nie	Tak	Nie obejmują zwolnienia podatkowego.
Spotkanie wigilijne	Tak	Tak	Musi być powszechnie dostępne.
Pomoc finansowa na święta	Tak (do 1000 zł rocznie)	Tak	Musi wynikać z regulaminu ZFŚS.

Kryteria socjalne

Przyznawanie świadczeń wymaga analizy sytuacji życiowej, materialnej i rodzinnej osoby uprawnionej. Równe przyznawanie świadczeń dla wszystkich pracowników jest niedozwolone i może skutkować ich opodatkowaniem oraz oskładkowaniem.

Spotkania wigilijne – co warto wiedzieć?

Zakładowe wigilie mogą być organizowane jako wydarzenia kulturalno-rekreacyjne dostępne dla wszystkich uprawnionych. Nie wymagają zastosowania kryteriów socjalnych, pod warunkiem zgodności z regulaminem ZFŚS.

Przeczytaj pełny artykuł, aby dowiedzieć się, jak zaplanować świąteczne benefity zgodnie z przepisami, minimalizując ryzyko błędów i optymalizując koszty!

Przeczytaj także:

Świadczenia świąteczne od pracodawcy – rozliczenia podatkowo-składkowe

Karty przedpłacone na Boże Narodzenie z ZFŚS – co z PIT-11

Obniżenie składki zdrowotnej – czy wliczać nieoskładkowane benefity

Czy benefity ze środków obrotowych są oskładkowane i opodatkowane

Karty lunchowe – ZUS stawia wysokie wymogi do zwolnienia ze składek

Obejrzyj szkolenia online:

Szkolenie online: Świadczenia przedświąteczne dla pracowników – rozliczenia podatkowo-składkowe

Szkolenie online: Wycieczki, wyjazdy i spotkania dla pracowników – rozliczenia podatkowo-składkowe