Pytanie: Chciałabym zapytać o potrącenie zajęcia niealimentacyjnego z zasiłku macierzyńskiego. Pracownica przebywa na zasiłku macierzyńskim. Jest zatrudniona na 7/8 etatu.

Pytanie: Mam pytanie odnośnie wyliczania średniej urlopowej. Pracownica jest zatrudniona na umowę o pracę na pełen etat w 12-godzinnym czasie pracy ze stałym wynagrodzeniem, tj. stawką zasadniczą oraz dodatkiem stażowym oraz składnikami zmiennymi (dodatkami za pracę w święta oraz w porze nocnej). Od 1 kwietnia 2024 r. dostała porozumienie zmieniające warunki pracy i płacy, w którym stałe składniki pozostały bez zmian, natomiast określono pracę wyłącznie od 07.00 do 19.00, bez możliwości pracy w godzinach nocnych. W kwietniu przebywała na urlopie wypoczynkowym. Czy średnią urlopową ze składników zmiennych liczymy w takim wypadku z ostatnich 3 m-cy tylko z dodatków za pracę w święta, a dodatków za pracę w porze nocnej nie uwzględniamy? Czy mimo zmiany warunków pracy (tj. bez możliwości pracy w godzinach nocnych) dodatki za noce z 3 m-cy wstecz wliczamy do średniej?

Pytanie: W połowie przyszłego miesiąca pracownikowi zakończy się umowa na czas określony zawarta na 3/4 etatu. Po dwudniowej przerwie przypadającej na weekend chcemy podpisać kolejną umowę tego rodzaju, ale już na pełen etat. Czy w takiej sytuacji zachowana zostanie ciągłość ubezpieczeń, czy też powinniśmy tę osobę wyrejestrować z nich i ponownie zgłosić? Jak ustalić podstawę składek za ten miesiąc i w jakich raportach wykazać tę osobę?

Pytanie: W okresie wypowiedzenia pracownik zostanie zwolniony z obowiązku świadczenia pracy. Czy od wypłaconego z tego tytułu odszkodowania powinny być naliczone składki na fundusze pozaubezpieczeniowe (FP, FS i FGŚP) oraz jak wykazać wspomnianą wypłatę w dokumentach rozliczeniowych?

Pytanie: Pracownik chciałby skorzystać z emerytury pomostowej. Spełnia warunki wymienione w ustawie pomostowej poza stażem pracy w warunkach szczególnych lub o szczególnym charakterze. ZUS uwzględnił pracownikowi okres pracy w szczególnych warunkach w charakterze dziennikarza do 31 grudnia 2008 r. Czy praca dziennikarza (w Polskim Radiu) po 31 grudnia 2008 r. zaliczana jest do prac w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze i uwzględniana przy skorzystaniu z emerytury pomostowej?

Pytanie: Nasz pracownik był na ojcowskim 7 dni w maju 2024 r. Wysłaliśmy Z-3a z 12 miesięcy. Pracownik był na ojcowskim na inne dziecko po tygodniu – w lipcu 2023 r. i sierpniu 2023 r. W grudniu 2023 r. oraz kilka dni w styczniu 2024 r. miał też chorobowe płatne przez pracodawcę. Zadzwoniła do nas pani z ZUS z pytaniem o premie tego pracownika. Sprawdziliśmy i okazało się, że w lipcu i sierpniu 2023 r. źle obliczyliśmy podstawy wymiaru. Zamiast od 3.900 zł brutto policzyliśmy od 3.800 zł (od lipca była podwyżka). Wobec tego chorobowe jest źle naliczone. Co powinniśmy teraz robić?

Pytanie: Nasz kierowca przebywał w szpitalu w Niemczech od środy do piątku. Pracownik jest emerytem. Z Niemiec otrzymał tylko wypis ze szpitala. Czy w Polsce powinien pójść do lekarza rodzinnego po zwolnienie, aby za te dni mógł otrzymać świadczenie należne z tytułu choroby?

Pytanie: Nowo zatrudniony pracownik uległ wypadkowi w drodze na wstępne szkolenie z zakresu bhp organizowane przez firmę zewnętrzną. Skutkiem tego jest niezdolność do pracy przez cały miesiąc. Czy jeżeli nie przepracował nawet jednego dnia, przysługuje mu jakieś świadczenie chorobowe?  Jeżeli tak, to jakie i jak ustalić podstawę jego wymiaru w opisanej sytuacji?

Pytanie: Pracownica złożyła wniosek o udzielenie 8 tygodni urlopu macierzyńskiego od 6 maja 2024 do 30 czerwca 2024 w związku z urodzeniem martwego dziecka 6 maja 2024 r. Do wniosku dołączyła akt urodzenia dziecka, które urodziło się martwe. Wcześniej szpital wystawił zaświadczenie L4 od 5 maja 2024 do 31 maja 2024 r. na 80%. Czy prawidłowe będzie wypłacenie za 5 maja 2024 wynagrodzenia chorobowego w wysokości 80%, a następnie wypłacenie od 6 maja 2024 r. do 30 czerwca 2024 zasiłku macierzyńskiego w wysokości 100%. Czy wniosek o urlop macierzyński z automatu zastępuje L4?

Pytanie: W ubiegłym roku zmieniły się zasady włączania do podstawy zasiłku wynagrodzenia z umów zlecenia zawieranych z własnymi pracownikami. Czy w przypadku kontynuacji podstawy zasiłku należy przeliczyć ją na nowo, włączając wynagrodzenie za umowę zlecenie od daty pojawienia się komentarza ZUS, tj. 24 sierpnia 2023 r.? Sytuacja 1: Pracownik przebywa na urlopie macierzyńskim i ma wypłacany zasiłek macierzyński od 2 czerwca 2023 r. Czy 24 sierpnia 2023 r. należy mu do podstawy wypłacanego zasiłku włączyć wynagrodzenie za umowę zlecenie, którego wcześniej nie braliśmy pod uwagę? Czy w związku z tym, że to jest kontynuacja wcześniejszej podstawy, to przeliczamy wcześniejszy okres i bieżący tylko na wniosek pracownika? Sytuacja 2: Pracownik miał wypłacony zasiłek 28 lipca 2023 r. za czas choroby w okresie 1–5 lipca 2023 r. 20–23 sierpnia 2023 r. był nieobecny z powodu zwolnienia na dziecko. Zasiłek opiekuńczy za ten okres był mu wypłacony dopiero 28 września 2023 r. Czy do podstawy zasiłku opiekuńczego, która jest kontynuacją wcześniejszej nieobecności należy doliczyć wynagrodzenie z umowy zlecenia z lutego 2023 r.? Czy w związku z tym, że jest to kontynuacja podstawy, nie przeliczamy jej i dopiero w przypadku naliczania nowej podstawy możemy włączyć do niej umowę zlecenia?

Pytanie: W naszej firmie zamierzamy wypłacać dodatek osobom, które będą rozwiązywać umowę w związku z przejściem na emeryturę. Dodatek ten będzie wypłacany co miesiąc wraz z wynagrodzeniem na rok przed planowaną datą rozwiązania umowy. W przypadku choroby pracownika zamierzamy wypłacać ten dodatek równolegle bez pomniejszania, obok wynagrodzenia/zasiłku chorobowego. Czy w okresie choroby dodatek ten stanowić będzie podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne?

Pytanie: Pracownik wystąpił z wnioskiem o udzielenie dwudniowego zwolnienia z powodu siły wyższej i bezpośrednio po nim zwolnienia z tytułu opieki nad małoletnim dzieckiem – również w wymiarze dwóch dni. Jak ustalić podstawę wymiaru składek za ten miesiąc, jeżeli pracownik otrzymuje stałe wynagrodzenie zasadnicze i naliczane od niego dodatek stażowy oraz zmienną premię miesięczną? I drugie pytanie – jakie raporty złożyć za ten miesiąc i jak je wypełnić?

Jeśli przedsiębiorca chce, aby ZUS przelał mu nadpłatę składki zdrowotnej za 2023 r., musi złożyć wniosek o zwrot składki zdrowotnej do 3 czerwca. Wniosku złożonego po tej dacie ZUS nie uwzględni, tylko rozliczy nadpłatę na poczet przyszłych składek.

Rolnik, który jednocześnie prowadzi pozarolniczą działalność gospodarczą, ale płaci składki w KRUS, do końca maja br. musi udokumentować, że ma prawo pozostać w ubezpieczeniu rolników po tej dacie. Ubezpieczenie społeczne w ZUS ma, co do zasady, ma pierwszeństwo przed tym w KRUS. Jest od tego jednak wyjątek dotyczący osób, które rozpoczynają prowadzenie pozarolniczej działalności gospodarczej. Rolnik czy domownik rolnika może po otwarciu biznesu poza rolnictwem kontynuować ubezpieczenie w KRUS, pod pewnymi jednak warunkami.

31 mija termin, w którym osoby dorabiające do zasiłku lub świadczenia przedemerytalnego mają przekazać do ZUS zaświadczenia o osiągniętych przychodach za okres od 1 marca 2023 r. do 29 lutego 2024 r. Prawo do świadczenia czy zasiłku przedemerytalnego, podobnie jak pobieranie emerytury, nie stanowi przeszkody do podjęcia aktywności zarobkowej. Jednak wysokość przychodów, które można osiągać bez wpływu na wypłatę świadczenia, podlega ograniczeniom.