Biuro rachunkowe czy samodzielna księgowość – co wybrać? Porównanie kosztów i nie tylko

Każda firma jest inna, a potrzeby oraz oczekiwania przedsiębiorców znacznie się różnią. Podjęcie decyzji na temat prowadzenia księgowości jest więc indywidualną kwestią. Zanim ostatecznie się zdecydujesz, przeanalizuj kilka kluczowych czynników.

Oszczędność pieniędzy – to najczęstszy argument tych przedsiębiorców, którzy rozważają samodzielne księgowanie. I rzeczywiście: teoretycznie najmniej wydają te osoby, które zajmują się rachunkowością na własną rękę.

W takim przypadku opłaty za księgowość online zwykle obejmują tylko odpowiednie narzędzia za kilkanaście-kilkadziesiąt zł (m.in. program do fakturowania, dzięki któremu można wystawiać dowolne faktury swoim kontrahentom).

Koszt biura rachunkowego online zaczyna się z kolei od ok. 200 zł miesięcznie. Zwykle w tej cenie masz nie tylko dostęp do aplikacji, ale przede wszystkim przydzieloną księgową – która całościowo dba o rozliczenie firmy. Ekspert świadczy różne usługi, np. reprezentuje Cię w urzędach, wysyła JPK i DRA oraz oblicza należne składki i podatki.

Przed podjęciem decyzji najlepiej policzyć, ile czasu zajmie samodzielne księgowanie: teraz i w przyszłości. Czy już wiesz, w jaki sposób poprawnie się rozliczać, kontaktować z urzędami, księgować faktury? A może musisz dopiero wszystkiego się nauczyć?

Zastanów się, czy nie lepiej poświęcić tych kilku lub kilkunastu godzin na to, czym zajmujesz się na co dzień – i po prostu zarobić, zamiast zajmować się formalnościami. Czasami oszczędność czasu to najlepszy sposób na rozwój biznesu (zamiast unikania opłaty za księgowość online w biurze rachunkowym).

Sprawdzona kancelaria księgowa, taka jak biuro rachunkowe online VKS, świadczy usługi bezbłędnie i rzetelnie. Księgowe mają wieloletnie doświadczenie i stale podnoszą kwalifikacje, by dbać o poprawność rozliczeń.

Chociaż w przypadku samodzielnego księgowania koszt księgowości online jest niższy – wzrasta ryzyko błędów. Na usługi biura decydują się więc ci przedsiębiorcy, którzy wysoko cenią spokój ducha i poczucie bezpieczeństwa.

Cena usług księgowych jest określona z góry – w umowie z biurem rachunkowym. Dokładnie wiadomo, co obejmuje oferta i czy przewiduje jakieś dodatkowe opłaty (np. za większą liczbę faktur czy roczną archiwizację).

W ramach ceny dobre biura rachunkowe zapewniają też stałe wsparcie w razie wątpliwości czy problemów (często nawet przez internet). Nie trzeba więc szukać odpowiedzi na własną rękę. 

Dodatkowo koszt biura rachunkowego online może szybko się zwrócić – specjalista pomaga w optymalizacji i przedstawia możliwości, np. dotyczące dostępnych ulg podatkowych.

To najważniejsze kwestie, które warto wziąć pod uwagę podczas podejmowania decyzji na temat prowadzenia księgowości. Większość przedsiębiorców decyduje się jednak na oddanie rachunkowości w ręce specjalistów – by zadbać o poprawne rozliczenia oraz stałe wsparcie.