Instrukcja z ZUS: Roczne rozliczenie składki na ubezpieczenie zdrowotne za 2024 r.

20 maja 2025 r. mija termin na złożenie ZUS DRA lub ZUS RCA za kwiecień 2024 r., w którym trzeba uwzględnić to rozliczenie. 

Jeśli prowadziłeś pozarolniczą działalność i w 2024 r. byłeś z tego tytułu objęty ubezpieczeniem zdrowotnym, a Twoja działalność była opodatkowana podatkiem liniowym, skalą podatkową lub ryczałtem ewidencjonowanym, masz obowiązek rozliczyć w skali roku składki na ubezpieczenie zdrowotne. To rozliczenie pozwala ustalić kwotę Twojej składki na ubezpieczenie zdrowotne należnej za dany rok na podstawie przychodów i dochodów z tego roku.

Rozliczenie roczne wykazujesz w dokumencie rozliczeniowym za kwiecień 2025 roku:

• ZUS DRA – jeśli prowadzisz działalność jednoosobową,
• ZUS RCA – jeśli opłacasz składki za siebie oraz za inne osoby (np. zatrudnionych pracowników, zleceniobiorców).

Musisz wypełnić blok „Roczne rozliczenie składki na ubezpieczenie zdrowotne”. Jest to blok XII w ZUS DRA lub III.F w ZUS RCA. Wykazujesz w tych rubrykach dane do wyliczenia rocznej składki odrębnie dla każdej formy opodatkowania (skala podatkowa, podatek liniowy, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych).

Jeżeli w wyniku rocznego rozliczenia okaże się, że zapłacona składka na ubezpieczenie zdrowotne jest:

• wyższa niż ustalona, to będzie Ci przysługiwał jej zwrot – chyba że masz zaległości z tytułu składek lub pobrałeś nienależnie świadczenie z ubezpieczenia społecznego,
• niższa niż ustalona, to musisz dopłacić różnicę wraz ze składką za kwiecień 2025 r., czyli do 20 maja 2025 r.

Wniosek o zwrot nadpłaty (RZS-R), która wynika z rocznego rozliczenia ZUS utworzy automatycznie i udostępni na Twoim profilu płatnika na Platformie Usług Elektronicznych (PUE)/eZUS na drugi dzień po złożeniu dokumentu z rocznym rozliczeniem. Znajdziesz go w widoku →[Dokumenty i wiadomości], w sekcji →[Dokumenty robocze].

We wniosku wskaż jeden numer rachunku bankowego, na który ma być przekazany zwrot, spośród rachunków zapisanych na Twoim koncie płatnika w ZUS.

Wyślij wniosek do ZUS przez PUE/eZUS najpóźniej do 2 czerwca 2025 r.

Zwrot nadpłaty składki otrzymasz na rachunek bankowy, który wskażesz we wniosku, najpóźniej do 1 sierpnia 2025 r. Jeśli nie złożysz wniosku o zwrot, ZUS rozliczy nadpłatę na Twoim koncie płatnika najpóźniej do końca tego roku.

Za każdy miesiąc prowadzenia działalności w 2024 r. składasz dokumenty rozliczeniowe z ustaloną składką na ubezpieczenie zdrowotne. Sposób wypełnienia tych dokumentów ma wpływ na weryfikację poprawności rozliczenia rocznego. Dokumenty korygujące wysokość składek na ubezpieczenie zdrowotne za poszczególne miesiące 2024 r. możesz złożyć:

• najpóźniej do dnia, w którym złożysz wniosek o zwrot nadpłaty,
• do 1 lipca 2025 r. – jeśli nie złożysz wniosku o zwrot nadpłaty.

Więcej informacji na temat rocznego rozliczenia:

• Roczna podstawa wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne osób prowadzących działalność gospodarczą

Pomoc przy rocznym rozliczeniu składki zdrowotnej uzyskasz:

• podczas e-wizyty w ZUS,
• w Centrum Kontaktu Klientów ZUS (CKK) pod numerem telefonu 22 560 16 00 lub e-mailem [email protected],
• u doradcy płatnika w każdej placówce ZUS.

Komunikat ZUS z 22 kwietnia 2025 r.